Əsas Fərq – Daimi və Dövri İnventar Sistemi
Effektiv inventar sisteminə malik olmaq əhəmiyyətli səviyyədə inventarla işləyən şirkətlər üçün vacibdir. Həm daimi, həm də dövri inventar sistemlərinin məqsədi son inventar qalığını və satılan malların dəyərini müəyyən etməkdir. Daimi və dövri inventar sistemi arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, daimi inventar sistemi satış və ya alışdan dərhal sonra inventarın artması və ya azalmasının uçotu üsuludur, halbuki dövri inventar sistemi müntəzəm olaraq müntəzəm olaraq, ümumiyyətlə aylıq olaraq inventar qiymətləndirir., rüblük və ya illik əsasda.
Daimi İnventar Sistemi nədir?
Əbədi inventar sistemi satış və ya alışdan dərhal sonra inventarın artması və ya azalmasının uçotu üsuludur. Bu sistem inventar qalıqlarını davamlı olaraq izləyir və dərhal hesabat verməklə inventardakı dəyişikliklərin tam təfərrüatlarını təmin edir.
Əbədi inventar sisteminin əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, hər hansı bir vaxtda nə qədər inventar olduğunu nümayiş etdirir və ehtiyatların tükənməsinin qarşısını alır. Bundan əlavə, inventar səviyyələri real vaxt rejimində yeniləndiyindən, inventar hesabındakı qalıq və satılan məhsulların dəyəri hesabat ili ərzində düzgün qalır. Bu çox vacibdir, çünki inventar ən əhəmiyyətli cari aktivlərdən biridir və dövriyyə kapitalının idarə edilməsi ilə bağlı qərar qəbul etmək üçün inventar dövriyyəsi nisbəti kimi əmsallar hesablanmalıdır. İlin sonunda daimi sistem hər hansı uyğunsuzluğun olub-olmadığını araşdırmaq üçün fiziki inventar qalığını mühasibat qeydləri ilə müqayisə edəcək.
Məs. XYZ Şirkəti daimi inventar sistemindən istifadə edir və 2017-ci ilin aprel ayı üçün baş verən hər alış və satışı qeyd edir
Dövri İnventar Sistemi nədir?
Dövri inventar sistemi inventarları müntəzəm olaraq, ümumiyyətlə aylıq, rüblük və ya illik əsasda, dövri olaraq qiymətləndirən inventar sistemidir. Dövrün sonunda hər hansı uyğunsuzluğun olub-olmadığını araşdırmaq üçün mühasibat uçotu qeydləri fiziki inventar qalığı ilə müqayisə ediləcək. Bu üsulla satılan malların dəyəri bu metoda əsasən aşağıdakı kimi hesablana bilər.
Satılan malların dəyəri=Başlanğıc inventar + Satınalmalar – Son inventar
Bu, daimi metodla müqayisədə çox daha az vaxt aparan və daha az xərcli üsuldur və icrası asandır. Lakin inventar uçotu yalnız dövrün sonunda yeniləndiyinə görə, inventar hesabında qalıq və satılan məhsulların dəyəri hesabat ili ərzində dəyişməz qalır ki, bu da düzgün deyil. Nəticədə, etibarlı inventar əmsallarını hesablamaq mümkün deyil.
Şəkil 01: İnventarın idarə edilməsi böyük həcmdə inventarla məşğul olan şirkətlər üçün xüsusilə vacibdir
Daimi və Dövri İnventar Sisteminin fərqi nədir?
Perpetual vs Periodic Inventar System |
|
| Daimi inventar sistemi satış və ya alışdan dərhal sonra inventarın artması və ya azalmasının uçotu üsuludur. | Dövri inventar sistemi, inventarları müntəzəm olaraq, ümumiyyətlə aylıq, rüblük və ya illik əsasda, müntəzəm olaraq qiymətləndirən inventar sistemidir. |
| İnventar üzərində nəzarət | |
| Daimi inventar sistemi tez-tez qiymətləndirməyə görə inventar üzərində daha yaxşı nəzarət edir. | Dövri inventar sistemi inventar üzərində nəzarət nəzərə alındıqda daha az effektivdir. |
| Xərc və Vaxt | |
| Daimi inventar sistemi daha baha başa gəlir və tətbiqi vaxt aparır. | Dövri inventar sistemi daha az xərclidir və daimi inventar sistemi ilə müqayisədə xeyli vaxta qənaət edir. |
| İstifadə | |
| Daimi inventar sistemi şirkətlərdə çox istifadə edilmir. | Dövri inventar sistemi şirkətlərdə geniş istifadə olunan üsuldur. |
Xülasə – Daimi və Dövri İnventar Sistemi
Daimi və dövri inventar sistemi arasındakı fərq əsasən inventarın qiymətləndirilməsi üsulundan asılıdır. Əgər şirkət inventarın davamlı olaraq qiymətləndirildiyi bir sistemi qəbul edərsə, o zaman şirkət daimi inventar sistemini qəbul edir. Səhmlərin qiymətləndirilməsi əvvəlcədən müəyyən edilmiş müddətdə bir dəfə aparılırsa, bu, dövri inventar sistemidir. Hər iki sistemin üstünlükləri və çatışmazlıqları var və eyni yekun nəticəni bölüşürlər, yəni hər iki metod üzrə hesablanmış inventarın dəyərində heç bir dəyişiklik yoxdur və şirkətlərə Ümumi Qəbul Edilmiş Mühasibat Uçotu Prinsipləri (GAAP) çərçivəsində hər iki üsulu seçmək imkanı verilir.
