Qısa Hesabat vs Uzun Hesabat
Biznesdə hesabat yazmaq zərurətdir və elə vaxtlar olur ki, biznes meneceri kimi sizdən ətraflı hesabat yazmağınız tələb olunur, həmçinin qısa məlumatı ümumiləşdirilmiş şəkildə ötürməyiniz lazım olan vaxtlar olur. Bunlar qısa hesabat və uzun hesabatlar kimi tanınır və onlar oxşar məlumatları ehtiva edə bilsələr də, format, üslub, dərinlik və əlbəttə ki, uzunluq baxımından fərqlər var. Gəlin iki növ hesabata daha yaxından nəzər salaq.
İstənilən hesabatın məqsədi, istər uzun, istərsə də qısa olsun, aydın olmalıdır ki, ötürülməsi nəzərdə tutulan məlumat asanlıqla başa düşülsün. Hesabat yazmaq bütün peşəkar menecerlər üçün zəruri olan bir bacarıqdır. Başa düşmək lazımdır ki, hesabat faktlar və rəqəmlər təqdim edir və essedə olan bir arqument üçün təzyiq etmək deyil. İstənilən oxucunun hesabatı rahat oxumaq sonsuzluğu yoxdur və buna görə də istənilən hesabat, istər uzun, istərsə də qısa, başlıqlar və alt başlıqlar olan qısa və yığcam abzaslardan istifadə etməli və onların əhəmiyyətini vurğulamaq üçün vacib məqamları vurğulamalıdır.
Qısa hesabat həm də qeyri-rəsmi hesabat adlanır, uzun hesabat isə bəzən rəsmi hesabat adlanır. Qısa hesabat çox vaxt ən qısa şəkildə faktlar və rəqəmləri ehtiva edən bir səhifədən çox deyil. Qısa hesabat memorandum kimidir və üz qabığına ehtiyac yoxdur. Bu hesabat tərzi çox vaxt təsadüfi və rahat olur. Yazı üslubuna insanların tam adlarının istifadə edildiyi uzun hesabatdan kəskin fərqli olaraq I və Biz kimi birinci şəxsin istifadəsi daxildir.
Uzun hesabatda həmişə başlıq, giriş, mətn və nəticə var. Onun uzunluğu həmişə bir səhifədən çoxdur. O, bəzən uzun hesabata daxil edilən bütün təfərrüatları qeyd edən əhatə məktubunu ehtiva edir. Uzun məruzənin sonunda biblioqrafiya və əlavə var. Uzun hesabatın çap edilməsi və sərt üzlüklə cildlənməsi adi haldır. Uzun hesabatdakı ton qısa məktubdan fərqli olaraq təmkinli və tutqundur.
