Əsas Fərq – Daxili Yoxlama və Daxili Nəzarət
Daxili yoxlama və daxili nəzarət risklərin idarə edilməsində tez-tez bir-birini əvəz edən iki termindir. Bununla belə, ikisi arasında incə fərqlər mövcuddur, çünki daxili nəzarət daxili yoxlama ilə müqayisədə daha geniş anlayışdır. Daxili yoxlama ilə daxili nəzarət arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, daxili yoxlama məsuliyyətin bölüşdürülməsi, işin ayrılması üsuluna aiddir, burada tabeçiliyində olanların işi birbaşa rəhbərlər tərəfindən işin şirkətin siyasət və təlimatlarına uyğun aparıldığını yoxlamaq üçün yoxlanılır. halbuki daxili nəzarət maliyyə və mühasibat məlumatlarının bütövlüyünü təmin etmək və şirkətin gəlirlilik və əməliyyat məqsədlərini uğurla yerinə yetirmək istiqamətində irəliləyişini təmin etmək üçün şirkət tərəfindən həyata keçirilən sistemdir.
Daxili Çek nədir?
Daxili yoxlama məsuliyyətin bölüşdürülməsi, işin ayrılması üsuluna aiddir, burada tabeçiliyində olanların işinin şirkətin siyasət və təlimatlarına uyğun aparıldığını yoxlamaq üçün birbaşa rəhbərlər tərəfindən yoxlanılır. Daxili yoxlamalar gündəlik olaraq həyata keçirilir və nağd pul, satış və alış kimi bir çox aspektlərlə bağlı bir sıra daxili yoxlamalar həyata keçirilir. Onlardan bəziləri
- Günün bütün qəbzləri günün sonunda banka yatırılmalıdır.
- Bütün nağd pul əməliyyatları kassa aparatında qeyd edilməlidir.
- Kasda olan nağd pulun bankdakı nağd pula bərabər olmasını təmin etmək üçün vaxtaşırı bank üzləşdirmə hesabatları hazırlanmalıdır.
- Xırda nağd pul ilkin ödəniş sistemində saxlanılmalıdır (Sabit məbləğ ay ərzində xərclənən məbləğin ayın sonunda ödəniləcəyi hər ay üçün verilir).
- Əmək haqqı vərəqləri və ya əmək haqqı vərəqlərinin düzgünlüyü yoxlanılmalıdır.
- Qəbul edilən sifarişlər yazılı şəkildə qeyd edilməli və müvafiq hesab-fakturalar saxlanmalıdır.
- Qeyd-fakturalar əsasında satış kitabında qeydlər aparılmalıdır.
- Müştərilər tərəfindən qaytarılan mallar geri qaytarma kitabçasına daxil edilməlidir.
- Alınmış mallar üçün girişlər mağazanın bölməsinə müstəqil şəxs tərəfindən daxil edilməlidir.
- Qəbul edilən mallar anbardar tərəfindən ‘Malların qəbulu qeydinə’ (GRN) uyğunluğu yoxlanılmalıdır.
- Qaimə-fakturaların ödənilməsinə məsul menecer icazə verməlidir.
Daxili Nəzarət Nədir?
Daxili nəzarət maliyyə və mühasibat məlumatlarının bütövlüyünü təmin etmək və şirkətin gəlirlilik və əməliyyat məqsədlərini uğurla yerinə yetirmək istiqamətində irəlilədiyinə əmin olmaq üçün şirkət tərəfindən həyata keçirilən sistemdir. Daxili nəzarət prosedurlarının mövcud olmasının əsas səbəbi rəhbərliyin şirkətin aktivlərini qorumaq üçün şirkətin üzləşdiyi riskləri müəyyən etmək və az altmaq üçün ideal mövqedə olmasını təmin etməkdir.
Effektiv daxili nəzarət sistemi mövcud olsa belə, risklərin tamamilə aradan qaldırılacağına zəmanət yoxdur. Bununla belə, onlar təşkilat üçün nəzərəçarpacaq dağıntıya səbəb olmamaq üçün idarə oluna bilər. Daxili nəzarət tədbirləri aşağıdakı formalarda ola bilər.
Təşkilati Nəzarət
Təşkilati struktura əsaslanan aydın səlahiyyət xətlərinin, hesabatlılığın və məsuliyyətin müəyyən edilməsi effektiv qərar qəbulunu təmin etmək üçün çox vacibdir. Bütün işçilər üçün iş təsvirləri geniş olmalı və onların vəzifələrini təsvir etməlidir. Bir işçinin saxtakarlıq törətməsinin qarşısını almaq üçün əməliyyatların qeydiyyatı, təftişi və auditi üçün məsuliyyətin bölünməsi üçün vəzifələrin ayrılması təmin edilməlidir.
Əməliyyat İdarələri
İstehsal və satış haqqında qərar qəbul etmək üçün fəaliyyətlərin planlaşdırılması və büdcələşdirilməsi əməliyyat nəzarətinin əsas məsələsidir. Bundan əlavə, hesab qalıqlarının təchizatçılar, müştərilər və maliyyə institutları da daxil olmaqla digər təşkilatlar tərəfindən saxlanılan qalıqlarla uyğunluğunu təmin etmək üçün mühasibat uçotunun uzlaşdırılması da əməliyyat nəzarətinin təmin edilməsinin bir hissəsidir.
Personal Nəzarətləri
Yoxlama proseslərinə məruz qalan işçilərin seçilməsi və işə götürülməsi üçün aydın və şəffaf prosedurlar olmalıdır. İşə qəbul edildikdən sonra onlara təyin olunmuş vəzifələrini yerinə yetirməyə icazə verməzdən əvvəl adekvat təlim keçməlidir. Nəzarət kimi işçilərin fəaliyyətinə dair müstəqil yoxlamalar da aparılmalıdır.
Yuxarıda göstərilən nəzarətlər şirkətin məruz qaldığı risklər əsasında hazırlanmış və həyata keçirilmişdir. Beləliklə, daxili nəzarətin effektivliyini və onların nəzərdə tutulduğu kimi fəaliyyət göstərib-keçmədiyini mütəmadi olaraq yoxlamaq vacibdir. Eyni şey daxili və xarici audit vasitəsilə həyata keçirilir. Daxili və xarici audit funksiyaları təşkilatın daxili nəzarət və risklərin idarə edilməsi sistemlərinin effektiv işləməsinə müstəqil və obyektiv zəmanət verir.
Şəkil 01: Daxili nəzarətin həyata keçirilməsi təşkilati məqsədlərin həyata keçirilməsinin ayrılmaz hissəsidir
Daxili Yoxlama ilə Daxili Nəzarət arasındakı fərq nədir?
Daxili Yoxlama vs Daxili Nəzarət |
|
| Daxili yoxlama məsuliyyətin bölüşdürülməsi, işin ayrılması üsuluna aiddir, burada tabeçiliyində olanların işi şirkətin siyasət və təlimatlarına uyğun olaraq həyata keçirildiyini yoxlamaq üçün bilavasitə rəhbərlər tərəfindən yoxlanılır. | Daxili nəzarət şirkət tərəfindən maliyyə və mühasibat uçotu məlumatlarının bütövlüyünü və şirkətin gəlirlilik və əməliyyat məqsədlərini uğurla yerinə yetirmək istiqamətində irəlilədiyini təmin etmək üçün həyata keçirilən sistemdir. |
| Əhatə dairəsi | |
| Daxili yoxlamanın əhatə dairəsi daxili nəzarətlə müqayisədə daha dardır. | Daxili nəzarət daxili yoxlamanın mühüm rol oynadığı daha geniş aspektdir. |
| Təbiət | |
| Daxili yoxlamalar taktiki və əməliyyat səviyyələri kimi bütün təşkilati səviyyələrdə həyata keçirilir. | Daxili nəzarətlər korporativ idarəetmə səviyyəsində dizayn edilir və sənədləşdirilir. |
Xülasə – Daxili Yoxlama və Daxili Nəzarət
Daxili yoxlama ilə daxili nəzarət arasındakı əsas fərq, əsasən, hər birinin təşkilatın üzləşdiyi riskləri az altmaq üçün istifadə üsulundan asılıdır. Daxili yoxlamalar daxili nəzarətə uyğun aparılır; Beləliklə, ikisi arasında sıx əlaqə var və daxili yoxlama və daxili nəzarət bir-birini tamamlayır. Qeyri-adekvat yoxlamalar və nəzarətlər təşkilati və əməliyyat səmərəliliyini azaldır və əhəmiyyətli xərclərlə nəticələnə bilər. Beləliklə, təşkilatlar belə hallara nəzarət etmək üçün lazımi addımlar atmalıdırlar.
