Əsas Fərq – Funksional və Bölmə Strukturu
Funksional və bölmə strukturu arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, funksional struktur təşkilatın istehsal, marketinq və satış kimi ixtisaslaşdırılmış funksional sahələr əsasında daha kiçik qruplara bölündüyü təşkilati strukturdur, bölmə strukturu isə bir növ təşkilati strukturdur. əməliyyatların bölmələr və ya ayrı-ayrı məhsul kateqoriyaları əsasında qruplaşdırıldığı struktur. Təşkilat müxtəlif strukturlara görə təşkil edilə bilər ki, bu da təşkilatın fəaliyyət göstərməsinə və fəaliyyət göstərməsinə imkan verir. Eyni məqsəd əməliyyatları rəvan və səmərəli şəkildə həyata keçirməkdir.
Funksional Struktur nədir?
Funksional təşkilat, istehsal, marketinq və satış kimi ixtisaslaşdırılmış funksional sahələrə əsasən təşkilatın daha kiçik qruplara bölündüyü ümumi istifadə edilən təşkilati strukturdur. Hər bir funksiya üst rəhbərliyə cavabdeh olmaq və müvafiq departamenti müsbət nəticə əldə etmək üçün istiqamətləndirmək üçün ikili məsuliyyət daşıyan bir şöbə müdiri tərəfindən idarə olunur. Belə funksional sahələrə həm də “silos” deyilir.
Funksional strukturlar ümumi təcrübə və təcrübə əsasında əməliyyatların təsnif edildiyi "U-formalı" (Unitar forma) təşkilati strukturlardır. Maliyyə və marketinq kimi funksiyalar bölmələr və ya məhsullar arasında paylaşılır. Bu tip strukturun ən əhəmiyyətli üstünlüyü ondan ibarətdir ki, şirkət xüsusi funksional təcrübədən faydalana və paylaşılan xidmətlərdən istifadə etməklə nəzərəçarpacaq qənaətdən istifadə edə biləcək.
Məs. SDH şirkəti bölmə strukturu ilə fəaliyyət göstərir və 5 məhsul kateqoriyası istehsal edir. Bütün bu kateqoriyalar SDH-nin istehsal qrupu tərəfindən hazırlanır və tək marketinq komandası tərəfindən satılır.
Lakin, geniş coğrafi ərazidə fəaliyyət göstərən iri miqyaslı şirkətlər üçün funksional strukturların mənimsənilməsi çətindir, xüsusən də təşkilatın xaricdə əməliyyatları varsa. Yuxarıdakı misalda 5 məhsul kateqoriyasından 2-nin iki fərqli ölkədə satıldığını düşünək. Bu halda, məhsullar müvafiq ölkələrə göndərilməli və müxtəlif marketinq yanaşmalarından istifadə edilməli ola bilər.
Şəkil 1: Funksional Struktur
Bölmə strukturu nədir?
Bölmə strukturu əməliyyatların bölmələr və ya ayrı-ayrı məhsul kateqoriyaları əsasında qruplaşdırıldığı təşkilati struktur növüdür. Burada hər bir məhsul xəttini dəstəkləmək üçün hər bölmənin altında İstehsal, HR və maliyyə kimi ayrı funksiyaları görmək olar. Bölmə strukturları "M-forma" (Çoxşaxəli forma) kimi də adlandırılır və coğrafi cəhətdən səpələnmiş bazarlarda bir neçə məhsul kateqoriyası ilə fəaliyyət göstərən şirkətlər üçün ən uyğundur.
Unilever, Nestle kimi çoxmillətli təşkilatlar öz bizneslərini dünyanın bütün regionlarını əhatə edəcək şəkildə genişləndirdilər. Onların müvafiq ölkələrdə istehsal etmək və satmaq üçün bir sıra ölkələrdə istehsal zavodları var. İstehsal həcmi yüksək olduğuna görə bütün məhsulları bir yerdə istehsal edib bir sıra ölkələrə yaymaq praktiki deyil. Bu cür təşkilatlar üçün onların bölünmə strukturunu qəbul etməkdən başqa məhdud seçimi var.
Bu tip təşkilat strukturunda bir bölmədəki səmərəsizliklər funksional strukturdan fərqli olaraq digər bölmələrə təsir göstərmir, çünki bölmələr ayrı qalır. Bundan əlavə, şöbə menecerləri əsas şirkətdən top menecmentin çox təsiri olmadan müştəri tələblərinə cavab vermək üçün əhəmiyyətli muxtariyyətə malikdirlər. Digər tərəfdən, təşkilatların və şöbə menecerlərinin ümumi korporativ məqsədə doğru işləməyi nəzərə almadan öz şəxsi gündəliyi əsasında fəaliyyət göstərən miqyasına görə nəzarət problemlərinin yaranması ehtimalı yüksəkdir. Bölmə strukturlarının istismarı çox baha başa gəlir, çünki funksional strukturlara paylaşılan xidmətlər vasitəsilə əldə edilən xərc faydalarından istifadə edilmir. Vergi təsirləri və əlavə qaydalar bir çox ölkədə fəaliyyət göstərən şirkətlərə də şamil edilir.
Şəkil 2: Bölmə strukturu
Funksional Struktur və Divisional Struktur arasında fərq nədir?
Funksional Struktur vs Bölmə Struktur |
|
| Funksional struktur istehsal, marketinq və satış kimi ixtisaslaşdırılmış funksional sahələrə əsasən təşkilatın daha kiçik qruplara bölündüyü təşkilati strukturdur. | Bölmə strukturu əməliyyatların bölmələr və ya ayrı-ayrı məhsul kateqoriyaları əsasında qruplaşdırıldığı təşkilati struktur növüdür. |
| İxtisas | |
| Yüksək ixtisaslaşma, paylaşılan funksiyalardan istifadə edildiyi üçün funksional təşkilatlarda görülə bilər | Bölmə təşkilatları ayrı-ayrı funksiyalardan istifadə edir və bu, aşağı ixtisaslaşma ilə nəticələnir. |
| Menecerlər üçün muxtariyyət | |
| Qərarların əksəriyyəti yuxarı rəhbərlik tərəfindən qəbul edilir, beləliklə, funksional struktur altında menecerlərin muxtariyyəti məhduddur. | Bölmə strukturunda şöbə menecerləri üçün əhəmiyyətli muxtariyyət verilir. |
| Uyğunluq | |
| Funksional struktur vahid məhsul kateqoriyası ilə bir yerdə fəaliyyət göstərən təşkilatlar üçün uyğundur | Bölmə strukturu bir çox məhsul kateqoriyası olan və bir sıra yerlərdə mövcud olan şirkətlər üçün uyğundur. |
Xülasə- Funksional və Bölmə Strukturu
Funksional təşkilat və bölmə təşkilatları arasındakı fərq əsasən onların strukturlaşma üsulundan asılıdır. Funksiyaların bölüşdürülməsinin idarəetmə strukturuna malik olan təşkilat funksional təşkilat adlanır. Tapşırıqlar ayrı-ayrı bölmələrə və ya məhsul kateqoriyalarına görə ayrılırsa, belə təşkilatlar bölmə təşkilatlarıdır. Təşkilat strukturu diqqətlə seçilməlidir və bu, biznesin xarakterindən və yuxarı rəhbərliyin üstünlüklərindən asılı olacaq. Düzgün idarə olunan təşkilati strukturlar işçilərin daha yüksək motivasiyası və xərclərin azalması ilə nəticələnə bilər.
