Satış Kitabı vs Satınalma Kitabı
Satış və alış kitabları mühasibat uçotu praktikasında istifadə olunan iki alt kitab olduğundan, satış kitabçası ilə alış kitabçası arasındakı fərqi bilmək faydalıdır. Satış kitabçası və satınalma kitabı ətraflı satış və alış məlumatlarını qeyd etmək üçün istifadə edilən iki alt kitab dəsti kimi müəyyən edilə bilər. Bu müxtəlif mühasibat kitablarının saxlanmasının əsas məqsədi qərar qəbulunu asanlaşdırmaq, satış/alqı məbləğləri, gəlir və xərclər hərəkətləri ilə bağlı tələb olunan ətraflı məlumatı rəhbərliyə təqdim etmək və borclu və kreditorlardan və kreditorlardan cari borcları müəyyən etməkdir.
Satış Kitabı nədir?
Hesablar sisteminə daxil olan satış kitabçası həmişə müəyyən bir təşkilatın bütün kredit satış əməliyyatlarını qeyd edir. Kitabın aparılmasının əsas məqsədi biznesin debitorlarını qeyd etmək və onlara nəzarət etməkdir. Satış kitabçası müxtəlif borclular üçün qorunan çoxsaylı fərdi hesablardan və satış fakturası nömrələri, müştərilərin adları, ƏDV, yük haqları, satışın məbləği, ödəniş şərtləri və s. kimi kredit satışlarının ümumi təfərrüatlarından ibarətdir.
Satış kitabçası bir planlaşdırma vasitəsidir. O, menecerlərə alış şərtlərinə uyğun olaraq ödəniş etməyən borcluları izləməyə və təqib etməyə imkan verir və həmçinin gəlirli müştəriləri müəyyən etməyə kömək edir.
Satınalma Kitabı nədir?
Satınalma kitabçası təşkilatın bütün kredit alış əməliyyatlarını qeyd edən hesablar kitabıdır. Satınalma kitabçasının saxlanmasının əsas məqsədi təfərrüatlı alış qeydlərini saxlamaq və kreditorlara nəzarət etməkdir. O, müxtəlif kreditorların fərdi hesablarını və qəbz nömrələri, ƏDV, satınalma sifarişi nömrələri, ödəniş müddəti və ödəniş şərtləri kimi digər mərkəzi məlumatları ehtiva edir.
Satış Kitabı və Satınalma Kitabı arasındakı oxşarlıqlar
• Həm satış, həm də alış kitabları adətən mühasibat departamenti tərəfindən saxlanılan daxili məlumat bazası kimi qəbul edilir.
• Bu iki növ mühasibat kitablarına əlavə edilən ətraflı məlumat müəyyən dövrün sonunda (çox vaxt aylıq) ümumiləşdirilir və baş kitab vasitəsilə müvafiq nəzarət hesablarında qeyd edilir.
• Satış kitabçası və alış kitabçasındakı məlumat kreditorların və debitorların statusunu müvafiq nəzarət hesablarının balansı ilə tutuşdurmağa kömək edir.
Satış Kitabı ilə Satınalma Kitabı arasındakı fərq nədir?
• Satış kitabçası həm də satış sub-mühasibat kitabı kimi tanınır, alış kitabçası isə satınalmalar alt kitabçası kimi tanınır.
• Satış kitabçası kredit satış əməliyyatlarını qeyd edir. Alış kitabçası kredit alış əməliyyatlarını qeyd edir.
• Satış kitabçası borcluları qeyd etmək və izləmək üçün istifadə olunur. Alış kitabçası kreditorları qeyd etmək və izləmək üçün istifadə olunur.
• Satış kitabçasının mənbə sənədləri satış fakturaları və debet qeydlərindən/memoslarından ibarətdir. Satınalma kitabçasının mənbə sənədləri təchizatçı hesab-fakturalarından və kredit qeydlərindən/memoslarından ibarətdir.
• Satış kitabçasında adətən debet qalığı olur. Satınalma kitabçasında adətən kredit balansı var.
• Satış kitabının yekun məbləği baş kitab vasitəsilə satış kitabçasına nəzarət hesabına köçürülür. Eyni zamanda, alış kitabçasının yekun məbləği baş kitab vasitəsilə alış kitabçasına nəzarət hesabına köçürülür.
Həm satış, həm də alış kitabları təşkilatda çoxlu sayda müntəzəm əməliyyatların qeydə alınması və monitorinqi üçün istifadə olunur. Satış kitabçası kredit satışları və borclularla məşğul olur. Bunun əksinə olaraq, alış kitabçası kredit alış əməliyyatlarını və kreditorların məlumatlarını qeyd edir. Müəyyən bir dövrün sonunda bu kitablar ümumiləşdirilir və ümumi məbləğlər müvafiq nəzarət hesablarında qeydə alınır.
