Təlimatlar və qaydalar arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, təlimatlar ən yaxşı təcrübələr və davranışlar üçün bələdçilik edən tövsiyələrdir, qaydalar isə təşkilati və ya institusional siyasətlərə uyğun olaraq riayət edilməli olan qanuni və daimi təlimatlardır.
Həm təlimatlar, həm də qaydalar müəyyən davranış və ya tapşırığı yerinə yetirmək üçün təlimatlar verir. Həm təlimatlar, həm də qaydalar insanların davranışlarını formalaşdırsa da, təlimatlar və qaydalar arasında cüzi fərqlər var.
Tətbiqlər nədir?
Biz təlimatları nəyinsə necə edilməsini təklif edən məlumat kimi müəyyən edə bilərik. Təlimatlar davranışın konturunu təqdim edir, lakin gözlənilən davranış haqqında dəqiq fikir vermir. Onlar həm özəl, həm də dövlət təşkilatları və qurumları tərəfindən işçilərin davranışını formalaşdırmaq üçün istifadə olunur. İşçilərə tapşırığı yerinə yetirmək üçün təlimat verir. Lakin onlar qanuni tələblər deyil.
Təlimatlar məcburi deyil və işçilər təlimatlara əməl etmirlərsə, cəzalandırılmırlar. Təlimatlar formal deyil və onlara riayət etmək və ya etməmək azadlığı var. Buna baxmayaraq, təlimatlar ən yaxşı təcrübələri və davranışları təsvir etməyə kömək edir. Məsələn, şirkətlərdə müxtəlif cihazların istifadəsi ilə bağlı təlimatlar var. Bu təlimatlar işçilərin tapşırıqları və ya işləri effektiv şəkildə yerinə yetirə bilməsi üçün verilir. Təlimatlara əməl etmək lazım olmasa da, onlar biznes sahəsinin vacib hissəsidir.
Qaydalar nədir?
Qaydalar fəaliyyət üçün nəzərdə tutulmuş bələdçi kimi müəyyən edilə bilər. Qaydalar vacibdir, çünki onlar gözlənilən nəticə üçün hərəkətləri istiqamətləndirməyə kömək edir. Eyni zamanda, qaydalar hərəkətlərdə və davranışlarda ardıcıllıq hissini təmin edir. Qaydalar ölkələrdə, şirkətlərdə, təşkilatlarda və təhsil müəssisələrində uyğunlaşdırıla bilər. Fərqli təşkilatlarda istifadə olunan qaydalar bir-birindən fərqli ola bilər. Eynilə, qaydalar cəmiyyət üzvlərinin davranışlarına rəhbərlik etmək və onlara nəzarət etmək üçün istifadə olunur.
Qaydalar rəsmi və qanunidir. Cəmiyyətin üzvləri və ya ayrı-ayrı qurumların üzvləri (məsələn, təhsil müəssisələri, məhkəmələr və s.) qaydalara tabe olmaq və onlara əməl etmək öhdəliyi daşıyırlar. Qaydalar müəyyən bir orqanda uyğunlaşdırıldıqda, onun üzvləri davranışları gözlənilən standarta uyğun formalaşdırmaq imkanı əldə edirlər. Qaydaların pozulması cəzalara və həbslərə səbəb olacaq.
Təlimatlar və Qaydalar Arasındakı Fərq Nədir?
Təlimatlar və qaydalar arasındakı əsas fərq, qaydaların qanuni və formal olmasıdır, amma qaydalar qanuni deyil. İnsan istəsə, təlimatlara əməl edə bilər. Onun da tabe olmamaq azadlığı var. Bununla belə, müəyyən orqanın bütün üzvləri qaydalara əməl etməlidir. Qaydaları pozmaq və onlara əməl etməmək cəzalarla nəticələnə bilər, lakin təlimatlara əməl etməməyə görə heç bir cəza yoxdur.
Bundan başqa, təlimatların uyğunlaşdırılması məcburi ola bilməz, halbuki qaydalara riayət edilməsi məcburi ola bilər. Həm təlimatlar, həm də qaydalar insanların təhlükəsizliyini qorumağa kömək edir. Bununla belə, şirkət və ya təşkilat təlimatlar olmadan fəaliyyət göstərə bilsə də, ölkə, cəmiyyət, şirkət və ya təşkilat qaydalar olmadan fəaliyyət göstərə bilməz.
Aşağıda yan-yana müqayisə üçün cədvəl şəklində təlimatlar və qaydalar arasındakı fərqin xülasəsi verilmişdir.
Xülasə – Təlimatlar və Qaydalar
Təlimatlar ən yaxşı təcrübə və davranışlar üçün bələdçi olan tövsiyələrdir, qaydalar isə təşkilati və ya institusional siyasətlərə uyğun olaraq riayət edilməli olan qanuni və daimi təlimatlardır. Təlimatlarla qaydalar arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, təlimatlar formal deyil, qaydalar isə rəsmidir.
