Əsas Fərq – İnventar Nəzarət və İnventar İdarəetmə
İnventar nəzarəti ilə inventar idarəetməsi arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, inventar nəzarəti şirkətin anbarında inventar səviyyəsini tənzimləmək üsuludur, halbuki inventar idarəetməsi inventarın proqnozlaşdırılması və doldurulması fəaliyyətinə aiddir və bu, nə vaxt sifariş veriləcəyinə diqqət yetirir. inventar, nə qədər sifariş vermək və kimdən sifariş etmək. İnventar nəzarəti və inventar idarəetməsi istehsal və paylama şirkətlərində əsas rol oynayır, çünki onlar əhəmiyyətli miqdarda inventarla məşğul olurlar. Müştəri tələblərini ödəmək üçün şirkətlər həmişə müvafiq səviyyələrdə inventarlara malik olmalıdırlar.
İnventar nəzarəti nədir?
İnventar nəzarəti şirkətin anbarında inventar səviyyəsinin tənzimlənməsi üsuludur. Buraya heç bir ehtiyatın tükənməsi hallarının yaşanmayacağının və nəyin və nə qədər əşyanın yığıldığının təmin edilməsi daxildir. Bundan əlavə, inventar nəzarəti bütün əşyaların istifadəyə yararlı vəziyyətdə qalmasını təmin etməlidir. İnventarın saxlanması saxlama və sığorta xərclərinə görə baha başa gəlir. Effektiv inventar nəzarət sistemini təmin etmək üçün aşağıdakı tədbirlər görülə bilər.
İnventar Büdcələrindən İstifadə
İnventar büdcələri inventar əldə etmək və saxlamaq xərclərini və hazır məhsulların satışı ilə nə qədər gəlir əldə edə biləcəyini hesablamaq üçün istifadə edilə bilər. Bu cür büdcə şirkətə inventarları effektiv planlaşdırmağa kömək edir.
İllik Fond Siyasətinin Müəyyən edilməsi
Hər bir inventar kateqoriyası (xammal, bitməmiş istehsal və hazır məhsul) üçün minimum və maksimum ehtiyat səviyyəsinin müəyyən edilməsi, həmçinin şirkətin mal alacağı tədarükçülərin siyahısı ehtiyata nəzarəti effektiv edə bilər. Bundan əlavə, ehtiyatların tükənməsinin qarşısını almaq üçün kifayət qədər bufer ehtiyatı (təhlükəsizlik ehtiyatı) saxlanılmalıdır.
Daimi İnventar Sisteminin Saxlanması
Əbədi inventar sistemi satış və ya alışdan dərhal sonra inventarın artması və ya azalmasının uçotu üsuludur. Bu sistem inventar qalıqlarını davamlı olaraq izləyir və dərhal hesabat verməklə inventarda baş verən dəyişikliklərin tam təfərrüatlarını təqdim edir. Daimi inventar sisteminin əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, istənilən vaxt nə qədər inventar olduğunu nümayiş etdirir və ehtiyatların tükənməsinin qarşısını alır.
İnventar İdarəetmə nədir?
İnventarın idarə edilməsi inventarın nə vaxt sifariş veriləcəyinə, nə qədər sifariş veriləcəyinə və kimdən sifariş veriləcəyinə yönəlmiş inventarın proqnozlaşdırılması və doldurulması fəaliyyətinə aiddir.
Nə vaxt sifariş etməli?
Bu, “yenidən sıralama səviyyəsi” və ya “yenidən sıralama nöqtəsi” ilə müəyyən edilir. Bu, şirkətin məhsullar üçün yeni sifariş verəcəyi inventar səviyyəsidir.
Yenidən sifariş səviyyəsi kimi hesablanır
Yenidən Sifariş Səviyyəsi=Orta Gündəlik İstifadə Dərəcəsi x Günlərlə Təhvil Vermə Müddəti
Məs. XYZ şirkəti, materialın orta gündəlik istifadə nisbəti 145 ədəd və istehsal müddəti 8 gün olan bir istehsal firmasıdır. Beləliklə, Yenidən sıralama səviyyəsi=145 8=1, 160 vahid
Ehtiyat səviyyəsi 1 160 vahidə çatdıqda, xammal üçün yeni sifariş verilməlidir.
Sifariş etmək nə qədərdir?
Sifariş edilməli olan məhsulların sayı, yeni inventarın nə qədər sifariş veriləcəyi ilə bağlı qərarın verildiyi yenidən sifariş səviyyəsini yekunlaşdırdıqdan sonra qərar veriləcək. Eyni şey, ümumi inventar dəyərini minimuma endirən sifariş edilməli vahidlərin sayı olduğu "iqtisadi sifariş miqdarı" adlanır.
İqtisadi Sifariş Miqdarı=SQRT (2 × Kəmiyyət × Sifariş üzrə Dəyər / Sifariş üzrə Dəsmal Xərc)
Yuxarıdakı misaldan davam edərək, Məs. XYZ şirkəti ildə 22 500 ədəd xammaldan istifadə edir. Sifarişin qiyməti 340 ABŞ dolları, hər sifariş üçün daşınma dəyəri 20 dollardır. Beləliklə, İqtisadi sifariş miqdarı=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 ədəd
Kimdən Sifariş Verməli?
Tələb olunduqda keyfiyyətli malları vaxtında çatdıracaq ən uyğun olanları əldə etmək üçün təchizatçıların seçilməsində ciddi və şəffaf siyasətlər lazımdır.
Düzgün miqdarda inventarın düzgün vaxtda olmasını təmin etməklə, şirkət əməliyyatlarını rahat şəkildə davam etdirə bilər. Ehtiyatların dövriyyəsi əmsalı ehtiyatların hərəkətini göstərən mühüm əmsaldır (ehtiyatların neçə dəfə dəyişdirildiyi); daha yüksək nisbət inventar idarəetməsinin tələbata uyğun olduğunu göstərir.
Şəkil 01: İnventar nəzarəti və idarə edilməsi istehsal və paylama şirkətləri üçün vacibdir
Ehtiyatlara Nəzarət və İnventar İdarəetmə arasındakı əsas fərq nədir?
Ehtiyatlara Nəzarət və İnventar İdarəetmə |
|
| İnventar nəzarəti şirkət anbarında inventar səviyyəsini tənzimləmək üsuludur. | İnventarın idarə edilməsi inventarın nə vaxt sifariş veriləcəyinə, nə qədər sifariş veriləcəyinə və kimdən sifariş veriləcəyinə yönəlmiş inventarın proqnozlaşdırılması və doldurulması fəaliyyətinə aiddir. |
| Əhatə dairəsi | |
| İnventar nəzarətinin əhatə dairəsi inventar idarəetməsi ilə müqayisədə daha kiçikdir. | İnventar idarəçiliyi daha geniş əhatə dairəsini təmsil edir, çünki təchizatçılarla effektiv əlaqələr qorunmalıdır. |
| Əsas Məqsəd | |
| İnventar nəzarətinin əsas məqsədi nə və nə qədər məhsulun saxlandığını təsdiqləmək və malların istifadəyə yararlı vəziyyətdə olub-olmamasını təmin etməkdir. | İnventar idarəetməsinin əsas məqsədi tələbata cavab vermək və təchizatçılarla xarici əlaqələri idarə etməkdir. |
Xülasə – Ehtiyatlara Nəzarət və İnventar İdarəetmə
İnventar nəzarəti ilə inventar idarəetməsi arasındakı əsas fərq hər bir aspekt üzrə təsnif edilən müxtəlif tapşırıqlardan asılıdır. İnventar nəzarəti anbarda olan inventarın yaxşı vəziyyətdə olmasını təmin etməklə bağlı olsa da, inventarın idarə edilməsi malların yenidən sıralanmasına yönəlmişdir. Daha yaxşı inventar idarəçiliyinə nail olmaq istəyən şirkətlər ilk növbədə inventar nəzarətini təkmilləşdirməlidirlər. Güclü inventar nəzarəti və idarəetmə sistemi ilə şirkətlər məhsulları gecikdirmədən müştərilərə çatdıra və anbarların tükənməsi vəziyyətlərində ola bilər.
