Büdcələmə vs Proqnozlaşdırma
Büdcə və proqnozlaşdırma ehtiyacları qabaqcadan görmək və böhranlardan qaçmaq üçün iki vacib idarəetmə vasitəsidir. Büdcə bir il əvvəldən hazırlanmış plandır, xərclər üçün göstərişlər verir və biznesin fəaliyyətinin təhlili üçün etalon rolunu oynayır. Digər tərəfdən proqnozlaşdırma əvvəlki performansı gələcək dövrə ekstrapolyasiya etmək və kənar amilləri nəzərə alaraq rəqəmlər çıxarmaqdır. Bu anlayışların hər ikisi fərqli, lakin pul idarəçiliyinin əsas anlayışlarıdır.
Büdcələşdirmə pul vəsaitlərinin hərəkətinə nəzarət etməyə imkan verir və bir şəxsə və ya təşkilata ödəniş prosesinə daha yaxşı nəzarət etməyə imkan verir. Büdcə, bütün planlaşdırılan xərcləri və gəlirləri ehtiva etdiyi üçün pul baxımından təşkilati plandır. Büdcələşdirmə maliyyə baxımından ifadə olunan plandır. Təşkilatın qarşısına çıxması üçün hədəflər qoyur. Proqnozlaşdırma büdcələşdirməyə bənzəyir, ancaq keçmişdə baş verənləri nəzərə alaraq nələrin baş verəcəyini proqnozlaşdırmaqdan başqa bir şey deyil. Büdcə hədəflər təyin edir, lakin proqnozlaşdırma etmir.
Büdcə biznesin, departamentin və ya bölmənin ona təqdim edilən pulu necə xərcləmək niyyətində olduğu barədə bəyanatdır. Buna görə də, gözlənilən gəlirdə çatışmazlıq olduqda alternativ maliyyə mənbələrini göstərən fövqəladə hallar planlarına malikdir. Bunun əksinə olaraq, proqnoz dəqiq ola və ya olmaya bilən keçmiş fəaliyyətə əsaslanan gələcək gəlir və xərclərin proqnozudur. Proqnozlaşdırma ilə siz proqnozlaşdırırsınız, büdcə tərtib etməklə isə proqnozlaşdırmanın köməyi ilə biznesin gələcəyini planlaşdırırsınız. Əgər şirkət maşına sərmayə qoyursa, onu quraşdırır və xalq üçün nəsə istehsal edirsə, büdcə və proqnozlaşdırmaya əl atmadan bunu inancla etmək axmaqlıq olardı.
Proqnozlaşdırma və büdcə tərtib edərkən bir çox amillər rol oynayır və konkret vəziyyət üçün ümumiləşdirmək mümkün deyil. Bir şirkətin indi etdiyi şey şirkətin gələcək sağlamlığına və fəaliyyətinə təsir göstərir. Buna görə də hər hansı yeni ideyanı daxil etməzdən və ya yeni investisiya qoymazdan əvvəl həm büdcə tərtib etmək, həm də proqnozlaşdırma aparmaq vacibdir. Proqnozlaşdırma və büdcə tərtibi idarəetmə qərarları qəbul etmək üçün rəhbərliyin əlində olan ənənəvi, mühafizəkar alətlərdir.
Xülasə
• Büdcə tərtibi maliyyə baxımından plan olsa da, proqnozlaşdırma gələcək gəlir və xərclər haqqında proqnozdur
• Büdcə tərtibi planlaşdırılan hadisələrə əsaslansa və daha sonra gələcək vəziyyətimizə9 nəzarət etsə də, proqnozlaşdırma qeyri-müəyyən gələcəyin təxminindən başqa bir şey deyil
• Maliyyə ili üçün büdcə tərtib edilərkən, proqnozlaşdırma daha uzun müddət üçün edilir
• Korporasiyanın büdcə tərtibi ilə məşğul olması vacib olsa da, proqnozlaşdırma büdcənin tərtib olunmadığı yerlərdə daha uyğundur
