Əsas Fərq – Faktiki Xərclə Standart Xərc
Faktiki xərc və standart maya dəyəri idarəetmə uçotunda tez-tez istifadə olunan iki termindir. Faktiki maya dəyəri ilə standart maya dəyəri arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, faktiki maya dəyəri çəkilmiş və ya ödənilmiş xərcə aiddir, halbuki standart maya dəyəri çəkilməli olan material, əmək və əlavə məsrəflər nəzərə alınmaqla məhsulun təxmin edilən maya dəyəridir. Büdcələr dövrün əvvəlində gəlirlər və xərclər üzrə təxminlər ilə hazırlanır və faktiki nəticələr bütün dövr ərzində qeydə alınır. Dövrün sonunda faktiki xərclər fərqlərin müəyyən ediləcəyi standart xərclərlə müqayisə ediləcək.
Faktiki xərc nədir?
Adından da göründüyü kimi, faktiki xərc faktiki çəkilmiş və ya ödənilmiş xərcdir. Faktiki maya dəyəri reallaşdırılır və smetadan asılı deyil. Rəhbərlik maliyyə ili ərzində büdcəyə nail olmaq niyyəti ilə müəyyən müddət üçün büdcələr hazırlayır. Bununla belə, gözlənilməz hallar səbəbindən faktiki nəticələri tez-tez büdcədə nəzərdə tutulandan fərqli edən dəyişikliklər baş verəcəkdir. Aydan aya nisbətən sabit istehsal həcminə malik olan şirkətin faktiki maya dəyəri ilə bağlı problemi az olacaq.
Standart Xərc nədir?
Standart məsrəf müəyyən müddət üçün material, əmək və digər istehsal xərclərinin vahidləri üçün təyin edilmiş əvvəlcədən müəyyən edilmiş məsrəfdir. Bu dövrün sonunda çəkilmiş faktiki məsrəf standart maya dəyərindən fərqli ola bilər, beləliklə, “fərqlilik” yarana bilər. Standart Costing, təkrarlanan iş əməliyyatları olan şirkətlər tərəfindən uğurla istifadə edilə bilər, buna görə də bu yanaşma istehsal təşkilatları üçün çox uyğundur.
Standart Xərcləri Ayarlayın
Standart xərcləri təyin etmək üçün çox istifadə olunan iki yanaşma istifadə olunur:
Əmək və material istifadəsini qiymətləndirmək üçün keçmiş tarixi qeydlərdən istifadə
Xərclər haqqında keçmiş məlumat cari dövr xərcləri üçün əsas yaratmaq üçün istifadə edilə bilər
Mühəndislik tədqiqatlarından istifadə
Bu, material, əmək və avadanlıqdan istifadə baxımından əməliyyatların ətraflı öyrənilməsini və ya müşahidəsini əhatə edə bilər. Ən effektiv nəzarət məhsulun ümumi məsrəfindən çox, əməliyyatda istifadə ediləcək material, əmək və xidmətlərin miqdarları üçün standartların müəyyən edilməsi ilə əldə edilir.
Standart məsrəf xərclərin effektiv bölüşdürülməsi və istehsal fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi üçün məlumatlı əsas təmin edir. Standart məsrəflər faktiki məsrəflərlə müqayisə edildikdən və fərqlər müəyyən edildikdən sonra, bu məlumat mənfi fərqlər üçün düzəldici tədbirlər görmək və gələcək xərclərin azaldılması və təkmilləşdirilməsi məqsədləri üçün istifadə edilə bilər. Standart maya dəyəri daha yaxşı məsrəflərə nəzarət etmək və resurslardan optimal istifadə etmək üçün idarəetmə qərarlarının qəbulunda istifadə olunan idarəetmə uçotu vasitəsidir. Standart və faktiki xərclər arasında fərqlər olduqda, onların yaranma səbəbləri araşdırılmalı, təhlil edilməli və növbəti hesabat dövründə fərqlərin minimuma endirilməsini təmin etmək üçün rəhbərlik tərəfindən tədbirlər görülməlidir. Həm GAAP (Ümumi Qəbul Edilmiş Mühasibat Uçotu Prinsipləri), həm də IRFS (Beynəlxalq Maliyyə Hesabatları Standartları) şirkətlərdən maliyyə hesabatlarında faktiki gəlir və xərclər barədə hesabat vermələrini tələb etdiyinə görə, standart xərc ilin sonu maliyyə hesabatlarında nəticələrin hesabatında istifadə edilə bilməz. Beləliklə, standart xərc yalnız təşkilatın daxili idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün istifadə olunur.
Faktiki məsrəflərin və standart xərclərin ayrı-ayrılıqda təhlili adekvat nəticələr verməyəcək; dispersiya təhlilindən istifadə etməklə qərar qəbul etmək üçün faydalı məlumat yaratmaq üçün hər ikisi birləşmədə nəzərə alınmalıdır. Fərq standart maya dəyəri ilə faktiki maya dəyəri arasındakı fərqdir. Fərqlər həm gəlirlər, həm də xərclər arasında hesablana bilər.
Məs. Satış fərqi gözlənilən və faktiki satışlar arasındakı fərqi hesablayır
Birbaşa material fərqi gözlənilən birbaşa material dəyəri ilə faktiki birbaşa material dəyəri arasındakı fərqi hesablayır.
Standartlar və faktiki olanlar arasındakı fərqə görə iki əsas fərq növü var. Onlar,
Qiymət/Qiymət Dəyişikliyi
Mədəniyyət/qiymət fərqi gözlənilən qiymət ilə faktiki qiymət arasında fəaliyyətin həcminə vurulan fərqdir.
Məs. Satış qiymət fərqi
Həcm fərqi
Həcm fərqi satılacaq gözlənilən miqdar ilə real satılan kəmiyyətin vahidə düşən maya dəyərinə vurulan fərqdir.
Məs. Satış həcmi fərqi
Şəkil 01: Faktiki və standart xərclər arasında əlaqə
Faktiki Xərclə Standart Xərc arasında fərq nədir?
Faktiki Xərc və Standart Xərc |
|
| Faktiki xərc çəkilmiş və ya ödənilmiş xərcə aiddir. | Standart maya dəyəri çəkilməli olan material, əmək və əlavə məsrəflər nəzərə alınmaqla məhsulun təxmini dəyəridir. |
| Maliyyə Hesabatlarında İstifadə | |
| Faktiki xərclər maliyyə hesabatlarına daxil edilməlidir. | Maliyyə hesabatlarında standart dəyərin istifadəsinə mühasibat standartları tərəfindən icazə verilmir |
| Xərclərin qeydə alınması | |
| Faktiki maya dəyəri şirkət iş apararkən il ərzində qeydə alınır. | Standart məsrəf büdcə tərtib edilərkən hesabat dövrünün əvvəlində qeydə alınır. |
Xülasə- Faktiki xərc və standart xərc
İdarəetmə uçotunun bir çox aspektlərini başa düşmək üçün faktiki maya dəyəri ilə standart maya dəyəri arasındakı fərqi aydın başa düşmək vacibdir. Faktiki maya dəyəri ilə standart maya dəyəri arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, faktiki maya dəyəri çəkilmiş və ya ödənilmiş xərclərə aiddir, standart maya dəyəri isə məhsulun təxmin edilən maya dəyəridir. Büdcə hazırlandıqdan sonra büdcənin nə dərəcədə uğurla icra olunduğunu qiymətləndirmək üçün nəzarət mexanizmi olmalıdır. Faktiki və standart qiymət belə müqayisəyə imkan verir.
