Əsas Fərq – Xərclərə Nəzarət və Xərclərin Azaldılması
Xərclərə nəzarət və xərclərin azaldılması bəzən bir-birini əvəz edən iki termindir; lakin onlar müxtəlif mənalara malikdirlər. Bu ikisi xərclərin uçotunun ayrılmaz hissəsidir və rəhbərliyin daim diqqətini cəlb edir. Xərclərə nəzarət və xərclərin azaldılması arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, məsrəflərə nəzarət məsrəflərin təxmin edilən səviyyədə saxlanması prosesidir, xərclərin azaldılması isə keyfiyyətdən ödün vermədən məhsul vahidinin maya dəyərini aşağı salmağı hədəfləyir.
Xərclərə Nəzarət nədir?
Xərclərə nəzarət xərcləri müəyyən etmək və onları idarə etmək təcrübəsidir. Bu, gələn il üçün xərclər və gəlirlərin təxmin edildiyi ilin əvvəlində büdcə tərtibatı ilə başlayır. İl ərzində bunlar qeydə alınacaq və ilin sonunda nəticələr müqayisə ediləcək. Beləliklə, xərclərə nəzarət büdcə tərtibi, büdcədə nəzərdə tutulan nəticələrin faktiki nəticələrlə müqayisəsi və fərq təhlili kimi aspektlərlə sıx bağlıdır.
Xərclərə nəzarət bu proseslərin mühüm nəticəsidir, çünki gələcək qərarlar qəbul etmək üçün hesabat dövrü ərzində çəkilmiş xərclər gözlənilən nəticələrlə müqayisə edilməli və dəyişikliklər müəyyən edilməlidir. Buna görə də xərclərə nəzarət rəhbərliyin qəbul etdiyi mühüm qərardır. Xərclərə nəzarət ilk növbədə gözlənilən xərcləri aşan xərclərə aiddir. Bu cür hallar mənfi fərqlərə səbəb olur və bunlar xərclər üzrə mühasib tərəfindən menecerlərin diqqətinə çatdırılacaq ki, menecerlər düzəldici tədbirlər həyata keçirmək üçün lazımi qərarlar qəbul edə bilsinlər.
Xərclərə nəzarət təkcə xərclərin azaldılması demək deyil; xərclərin mövcud səviyyədə saxlanması da məsrəflərə nəzarətin vacib hissəsidir. Xərclərə nəzarət həm müsbət, həm də mənfi fərqlərə bərabər diqqət yetirməlidir. Məsələn, əgər müəyyən bir məsrəf olduqca yüksək əlverişli dəyişkənliyə malikdirsə, bu o deməkdir ki, büdcənin tərtibi zamanı nəzərdə tutulan xərc çox yüksəkdir. Belə hallarda çəkilmiş xərclə bağlı heç bir tədbir görülməsə də, büdcəyə yenidən baxılmalıdır.
Xərclərin Azaldılması nədir?
Bu, keyfiyyətdən ödün vermədən məhsul vahidinə düşən maya dəyərini az altmağa yönəlmiş prosesdir. Yüksək xərclər mənfəəti azaldır; buna görə də, onun mənfi təsirini minimuma endirmək üçün xərclərin müntəzəm olaraq qiymətləndirilməsi aparılmalıdır.
Məs. ABC, tək təkər tədarükçüsü də daxil olmaqla, bir sıra təchizatçılardan çoxlu komponentlər alan avtomobil istehsalı şirkətidir. İlin əvvəlində ABC il üçün hər bir təkər üçün 750 dollara 2500 təkər almağı planlaşdırmışdı. Bununla belə, ilin yarısında təchizatçı təkərin qiymətini 1250 dollara qaldırdı. Bu qiymət artımından sonra ABC 1800 təkər aldı. Beləliklə, nəticədə fərq,olacaq
2.500 təkər üçün gözlənilən ümumi xərc=1.875.000$
25.500 təkər üçün faktiki qiymət (700 $750) + (1.800 $1, 250)=$ 2, 775, 000
Varians=($900, 000)
Rəhbərlik gələn il üçün fərqin minimuma endirilməsini təmin etmək üçün aşağıdakı tədbirləri görə bilər:
- Qiyməti endirmək üçün təchizatçı ilə danışıqlar
- Təchizatçı ilə işi dayandırın və daha ucuz qiymətə təkərlər satan yeni təchizatçı əldə edin
Bu tip situasiyalarda rəhbərlik çox diqqətli olmalı və yalnız maliyyə göstəricilərinə əsaslanaraq qərarlar qəbul etməyə tələsməməli, həm də keyfiyyət amillərini nəzərə almalıdır. Yuxarıdakı misalda, ABC şirkəti tanınmış dünya səviyyəli avtomobil istehsalçısı ola bilər və sübut olunmuş keyfiyyət üçün bir neçə ildir ki, təkərləri yalnız qeyd olunan təchizatçıdan alır. Oxşar real şirkət nümunəsi Toyota-nın Goodyear-dan öz avtomobilləri üçün şinlər almasıdır. Təchizatçı digər təchizatçılarla müqayisədə keyfiyyətli məhsul istehsal edərsə və şirkətin bütün ehtiyaclarını ödəmək qabiliyyətinə malikdirsə, qiymət artımına əsaslanaraq işgüzar münasibətləri dayandırmaq ağıllı bir qərar olmaz. Beləliklə, həm məsrəflərə nəzarət, həm də xərclərin azaldılması onların məsrəflərə təsirlərini ətraflı nəzərdən keçirdikdən sonra həyata keçirmək vacibdir.
Şəkil 1: Xərclərin azaldılması mühüm biznes strukturudur
Xərclərə Nəzarət və Xərclərin Azaldılması arasında fərq nədir?
Xərclərə Nəzarət və Xərclərin Azaldılması |
|
| Xərclərə nəzarət xərcləri təxmin edilən səviyyələrdə saxlamaq sistemidir. | Xərclərin azaldılması keyfiyyətə mənfi təsir etmədən məhsul vahidinin maya dəyərini aşağı salmağı hədəfləyir. |
| Xərclərə Fokus | |
| Xərclərə nəzarət ümumi xərc üçün həyata keçirilir. | Xərclərin azaldılması vahid qiymətə yönəlib. |
| Tədbir növü | |
| Xərclərə nəzarət profilaktik tədbirdir. | Xərclərin azaldılması düzəldici tədbirdir. |
| Nəticə | |
| Xərclərə nəzarətin nəticəsi xərclərin azaldılması və ya əvvəllər müəyyən edilmiş standartın dəyişdirilməsi ola bilər. | Xərclərin azaldılmasının nəticəsi daha az xərcdir. |
Xülasə – Xərclərə Nəzarət və Xərclərin Azaldılması
Xərclərə nəzarət və xərclərin azaldılması arasındakı əsas fərq xərclərin müəyyən səviyyədə saxlanmasından və ya daha yüksək mənfəət əldə etmək niyyəti ilə aşağı salınmasından asılıdır. Bu təlimlərin hər ikisi onun keyfiyyətə və bazar şərtlərinə təsirini nəzərə alaraq həyata keçirilməlidir. Xərclərin azaldılması əvvəlcədən müəyyən edilmiş standartlara da etiraz edə bilər; lakin, həddindən artıq xərclərə diqqət bir çox təşkilat səviyyələrində zərərli ola bilər və müştərilər, işçilər və təchizatçılar arasında narazılığa səbəb ola bilər.
