Əsas Fərq – Xərclər və Xərclər Mühasibatlığı
Xərclər və gəlir mənfəətin iki həlledici elementidir. Gəlir bazasını böyütməklə və xərcləri məqbul səviyyədə saxlamaqla şirkətlər daha yüksək mənfəət əldə edə bilərlər. Xərclərin hesablanması və məsrəflərin uçotu məsrəflərlə bağlı qərarları idarə etmək və qəbul etmək üçün istifadə olunur. Məsrəflərin hesablanması ilə məsrəflərin uçotu arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, maya dəyərinin hesablanması xərclərin müəyyənləşdirilməsinin həyata keçirilməsi adlandırılsa da, məsrəflərin uçotu qərar qəbulunu asanlaşdırmaq üçün maya dəyəri məlumatlarının təhlili, şərhi və rəhbərlikə təqdim edilməsi üçün sistematik bir prosesdir.
Qiymət nədir?
“Xərc” nəyisə əldə etmək üçün xərclənən pul dəyəri kimi müəyyən edilə bilər və maya dəyərinin müəyyən edilməsi və uçotu prosesidir. Xərclər həm istehsal, həm də xidmət təşkilatları tərəfindən çəkilir. Məsələn, bir istehsal təşkilatı nəzərə alınarsa, o, material, əmək və digər qaimə məsrəfləri şəklində xərclər çəkəcək və bir sıra vahidlər istehsal edəcəkdir. Çəkilmiş ümumi məsrəf istehsal vahidinin maya dəyərinə çatmaq üçün istehsal olunan vahidlərin sayına bölünə bilər. Xərcləri müxtəlif yollarla təsnif etmək olar. Geniş istifadə olunan təsnifat aşağıda göstərildiyi kimidir.
Şəkil 1: Xərclərin təsnifatı
Birbaşa Xərclər
Bunlar məhsul vahidinə birbaşa izlənilə bilən xərclərdir. Bu məsrəflərin nə qədərinin məhsul vahidi istehsalında biznes tərəfindən istehlak edildiyi aydın şəkildə müəyyən edilə bilər.
Məs. Birbaşa material, birbaşa əmək, komissiyalar
Dolaylı Xərclər
Dolayı məsrəflər fəaliyyətlər toplusu tərəfindən istifadə olunur, buna görə də onları konkret vahidə münasibətdə müəyyən etmək mümkün deyil. Bunlar istehsal səviyyəsindən asılı olaraq əhəmiyyətli dərəcədə dəyişməyən qaimə məsrəflərdir.
Məs. İcarə, ofis xərcləri, mühasibat xərcləri
Sabit Xərclər
Sabit xərclər fəaliyyət səviyyəsi ilə dəyişməyən xərclərdir. Neçə ədəd istehsal olunduğundan asılı olaraq onları az altmaq və ya qarşısını almaq olmaz; lakin eşik səviyyəsinə çatdıqdan sonra onlar artırıla bilər. Belə sabit məsrəflər “addım sabit xərc” adlanır. Sabit xərclər əsasən dolayı xərclərə bənzəyir
Məs. maaş, kirayə, sığorta
Dəyişən Xərclər
Dəyişən məsrəflər məhsulun səviyyəsi ilə dəyişir, beləliklə, onlar birbaşa xərclərə bənzəyir.
Yarıdəyişən Xərclər
Həmçinin "qarışıq xərclər" kimi tanınır, bunlar sabit və dəyişən elementə malikdir.
Məs. Bir şirkətin 1000 ədəd istehsal etmək gücünə malik bir istehsal zavodu var. Zavodun icarə haqqı ayda 2750 dollardır. Şirkət qarşıdan gələn həftə ərzində 1500 ədəd istehsal etmək üçün xüsusi sifariş alır, bunun üçün əlavə 500 ədəd istehsal etmək üçün 400 dollara yeni bir yer icarəyə götürülməlidir. Bu vəziyyətdə, 2 750 dollar sabit elementdir, 400 dollar isə dəyişən elementdir.
Xərclərin hesablanması şirkətin ən vacib aspektlərindən biridir və hər bir xərcin ümumi biznesə necə təsir etdiyini başa düşmək xərclərin dəqiq müəyyən edilməsi üçün çox vacibdir. Dəyərlərin hesablanması mənfəətin müəyyən edilməsinin tərkib hissəsidir.
Xərclərin uçotu nədir
Xərclərin uçotu qərar qəbulunu asanlaşdırmaq üçün məsrəflərin hesablanması məlumatlarının təhlili, şərhi və rəhbərliyə təqdim edilməsi üçün sistematik bir prosesdir. Xərclərin uçotunun əhatə dairəsi şirkət üçün müxtəlif büdcələrin hazırlanmasını, texniki smetalar əsasında standart xərclərin müəyyən edilməsini, faktiki məsrəflərin tapılması və müqayisə edilməsini və fərqlərin təhlili ilə səbəblərin kəmiyyətinin müəyyən edilməsini əhatə edir.
Xərc Uçotunun Məqsədləri
Təxmini Xərclər
Qarşıdan gələn hesabat ili üçün xərclər büdcələrin hazırlanması yolu ilə cari maliyyə ilinin sonunda təxmin edilməlidir. Büdcə müəyyən bir dövr üçün gəlir və xərclərin smetasıdır. Büdcələr iki şəkildə hazırlana bilər: artımlı büdcələr və sıfır əsaslı büdcələr. Artan büdcə tərtibində, gələn ildəki resurs istehlakı əsasında gələn ilə xərclər və gəlirlər üçün ehtiyat əlavə edilir. Sıfır əsaslı büdcələşdirmə cari ilin nəticələrini nəzərə almadan gələn il üçün bütün xərcləri və gəlirləri əsaslandırmaq üsuludur.
Xərclər haqqında məlumatların toplanması və təhlili
Bu, standart məsrəflər və fərq təhlili vasitəsilə həyata keçirilir. Müəssisənin hər bir fəaliyyəti üçün əvvəlcədən müəyyən edilmiş müddət üçün material, əmək və digər istehsal xərclərinin vahidləri üçün standart maya dəyəri təyin ediləcəkdir. Bu dövrün sonunda çəkilmiş faktiki məsrəflər standart xərclərdən fərqli ola bilər, beləliklə, “fərqlər” yarana bilər. Bu fərqlər rəhbərlik tərəfindən təhlil edilməli və bunun səbəbləri müəyyən edilməlidir.
Xərclərə Nəzarət və Xərclərin Azaldılması
Bu, variasiya təhlilinin nəticələrinə əsasən ediləcək. Xərclərlə bağlı əlverişsiz fərqlər məsrəflərə düzgün nəzarət vasitəsilə düzəldilməlidir. Buna əlavə dəyər yaratmayan fəaliyyətləri aradan qaldırmaq və biznes proseslərini daha da gücləndirməklə nail olmaq olar.
Satış qiymətlərinin müəyyən edilməsi
Xərclərin uçotu satış qiymətlərini yekunlaşdırmaq üçün istifadə edilən əsasdır, çünki qiymətlər mənfəət əldə etmək üçün müəyyən edilməlidir. Yanlış maya dəyəri məlumatı yüksək satış qiymətlərinin müəyyən edilməsi ilə də nəticələnə bilər ki, bu da müştərilərin itkisinə səbəb ola bilər.
Xərclərin uçotu şirkətdəki daxili maraqlı tərəflər, xüsusən də rəhbərlik üçün məlumat vermək məqsədilə həyata keçirilən təcrübədir. Beləliklə, məlumatların təqdim edilmə qaydası, hesabatların formatı rəhbərliyin tələblərinə uyğun tərtib edilir. Bu, məlumatın sərt spesifik formatlarda təqdim edilməli olduğu maliyyə uçotundan fərqlidir.
Xərclərin hesablanması ilə Xərclərin uçotu arasında nə fərq var?
Xərclər və Xərclər Mühasibatlığı |
|
| Xərclərin müəyyən edilməsi məsrəflərin müəyyən edilməsidir. | Xərclərin uçotu qərar qəbulunu asanlaşdırmaq üçün maya dəyəri məlumatlarını təhlil etmək, şərh etmək və rəhbərliyə təqdim etmək üçün istifadə olunur. |
| Proses | |
| Qiymətlərin hesablanması xərclərin biznesə təsirinə görə təsnifatını və qeydini əhatə edir. | Xərclərin uçotu maya dəyəri məlumatlarının təxmin edilməsini, yığılmasını və təhlilini əhatə edir. |
| Qərar Qəbuletmə | |
| Qərarların hesablanması qərar qəbul etmək üçün istifadə edilmir, bu, sadəcə olaraq müəyyən bir müddət ərzində çəkilmiş xərclərin təsnifatı və qeydidir. | Xərclərin uçotu rəhbərlik tərəfindən xərclərə nəzarət və maya dəyəri və satış qiymətinin müəyyən edilməsi ilə bağlı mühüm qərarlar qəbul etmək üçün istifadə olunur. |
Xülasə – Xərclərin hesablanması və məsrəflərin uçotu
Xərclərin hesablanması və məsrəflərin uçotu, ilk növbədə idarəetmə qərarlarının qəbulu ilə əlaqəli olan idarəetmə uçotunun əhəmiyyətli sahəsinə kömək edir. Xərclərin hesablanması ilə məsrəf uçotu arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, maya dəyərinin hesablanması xərcləri təsnif edir və qeyd edir, maya dəyəri uçotu isə bu qeydə alınmış məlumatlardan qərar qəbul etmək üçün istifadə edir. Beləliklə, məsrəflərin uçotu maya dəyərinin hesablanmasının genişləndirilməsidir və hər ikisi oxşar əsas prinsipləri bölüşür.
