Gündəm və Dəqiqələr
Gündəm və protokol görüşün ən vacib iki komponentidir. Görüşü təşkil edən insanın ağlında qrafik, vaxt, məkan, qonaqlar, görüş planı və s. kimi çox şeylər var. Buna görə də, gündəm və protokollar arasındakı fərqlərdən xəbərdar olmaq zəruri olur.
Gündəm
Gündəm görüşün cədvəlini və ya proqramını təsvir etmək üçün istifadə olunan sözdür. Bu, görüş zamanı görülməli və ya müzakirə edilməli olan işlərin siyahısıdır. Təşkil olunan hər hansı bir rəsmi görüş öz gündəliyini tərtib etməyi tələb edir. İclasda məsələlərin müzakirə olunduğu və müzakirə edildiyi bir ardıcıllıq var və iclasın gündəliyində bu ardıcıllıq aydın şəkildə qeyd olunur. Bu gündəm, görüş zamanı müzakirə olunacaq mövzularla tanış olmalarına imkan vermək üçün, görüş zamanı faktiki olaraq məkana gəlməzdən əvvəl qonaqlar arasında yayılır. Gündəliyin digər məqsədi iştirakçıların buna uyğun hazırlaşdıqlarından və xəbərsiz qalmamalarından əmin olmaqdır.
Dəqiqələr
Protokol rəsmi görüş zamanı icraatın rəsmi qeydinə istinad etmək üçün istifadə olunan termindir. Bu protokollar həm görüş zamanı baş verənləri qeyd edir, həm də bir müddət sonra insanların unutduqlarını xatırladır. Bu protokollar həm də iclasda iştirak edə bilməyənlər üçün faydalıdır, çünki onlar görüş zamanı baş verən hər şeyi bilirlər. Protokolda iclasın keçirildiyi yerin adı, iclasın tarixi və vaxtı, iclasda iştirak edənlərin hamısının siyahısı göstərilir. Bu dəqiqələrdə bu dəqiqələri çəkən şəxsin adı da var.
Gündəm və Protokol arasında fərq nədir?
• Gündəlik görüşün cədvəlidir və qonaqlara əvvəlcədən hazırlaşmaq üçün görüş zamanı tədbirlərin ardıcıllığını bildirir.
• Protokol rəsmi iclasın icraatının rəsmi qeydinə aiddir. Əgər insanlar unutsalar, gələcək tarixdə görüş zamanı nə baş verdiyini xatırlatmaq üçün dəqiqələr vacibdir.
