İdarəçi köməkçisi ilə şəxsi köməkçi
Bəziləri tərəfindən katib adlandırılan şəxsi köməkçi (dövlət katibi deyil) vaxt cədvəlini təşkil etməklə, görüşlərini planlaşdırmaqla, fayllarını idarə etməklə və görüşlərini sifariş etməklə və ya ləğv etməklə onların həyatını asanlaşdıran bacarıqlı bir insandır. müdirlərinin stresssiz və ən məhsuldar şəkildə işləməsinə icazə verin. İcraçı köməkçisi adlanan başqa bir termin var ki, bu gün daha həvəskar və daha çox istifadə olunur. Bir çox insanlar bu iki ad arasında səhv salır və icraçı köməkçi ilə şəxsi köməkçi arasında fərq qoya bilmir. Bu məqalə insana karyera seçimi kimi iki işdən birini seçə bilmək üçün fərqləri vurğulamağa çalışır.
İki iş profili arasında bir qədər üst-üstə düşsə də, icraçı köməkçi (EA) daha peşəkardır və şəxsi köməkçiləri çox qabaqlayan idarəetmə və əməliyyat bacarıqlarına malikdir. İcraçı köməkçilər adətən MD və ya CEO kimi yüksək səviyyəli rəhbərlər üçün işləyirlər. İcraçı köməkçilərin yüksək problem həll etmə və qərar vermə bacarıqlarına malik olması gözlənilir. Onlar icra başçısına məqsədlərinə çatmaqda kömək etmək üçün işə götürülürlər. Suffiks köməkçisinə baxmayaraq, EA-ların layihələri təkbaşına idarə etdiyini və hətta onlar üçün şəxsi köməkçisi olduğunu görmək adi haldır. Vaxt keçdikcə icraçı köməkçilər təşkilatın çox vacib hissəsinə çevrildilər və şirkətdəki sosial iyerarxiyada güclü oldular. Bu köməkçilərin sabit iş saatları yoxdur və ofisdə tək saatlarda görünür.
EA bir müddət müdirin olmadığı zaman şounu idarə etmək imkanına malikdir. Əsasən o, müdirinin peşəkar (və çox vaxt şəxsi) həyatını təşkil etməli olsa da, yüksək İT savadına sahib olmaq üçün biznes işlərinə və ehtiyaclarına da baxmalıdır. O, həmçinin yüksək səviyyəli problem həll etmə və problemi həll etmə bacarıqlarına sahib olmağı tələb edir. Bu gün sənayedəki ən yüksək səviyyəli EA-ların bəzilərinin MBA dərəcəsi sahibləri olduğunu bilmək sizi təəccübləndirə bilər. Bir qayda olaraq, bu köməkçilər adətən BBA dərəcəsinə malikdirlər.
Şəxsi köməkçilər daha çox təşkilatçılardır; müdirin cədvəlini idarə etmək və onun masasındakı sənədlərə baxmaq. Onun görüşlərini də elə planlaşdırırlar ki, bütün günü icra başçısı üçün rahat gedir və o, qiymətli vaxtını faylları axtarmağa və ya görüşlərini idarə etməyə sərf etmir. Populyar insanlar, rəhbər işçilərlə yanaşı, şəxsi köməkçilərin xidmətinə də ehtiyac duyurlar ki, onların şəxsi köməkçisi mətbuatdan və fanatlardan gələn bütün sorğu və sualları cavablandırarkən stressiz şəkildə işləyə bilsin. Buraya daxil olan zənglərin yoxlanılması, press-relizlərin idarə edilməsi, media ilə danışmaq, azarkeşlərlə işləmək, səyahətlərin təşkilini idarə etmək və s. daxildir.
İdarəçi köməkçisi ilə şəxsi köməkçi arasında nə fərq var?
• İcraçı köməkçisi (EA) şəxsi köməkçinin müasir versiyasıdır.
• EA CEO və COO kimi yüksək səviyyəli idarəçilər üçün tələb olunur, halbuki hətta məşhurların, müəlliflərin və idmançıların şəxsi köməkçiləri ola bilər.
• EA-nın BBA dərəcəsi, bəzilərinin isə hətta MBA dərəcəsi olmalıdır, şəxsi köməkçilər isə belə yüksək peşəkar dərəcə tələb etmir.
• EA-ların 9-5 işi yoxdur və şəxsi köməkçilərin sabit ofis vəzifəsi olduğu halda gec saatlara qədər işlədiyini görmək olar.
• EA şəxsi köməkçilərdən daha yaxşı İT bacarıqlarına və problem həll etmə bacarıqlarına malikdir.
