Journal vs Ledger
Jurnal və kitab dəftəri maliyyə uçotu anlayışlarını öyrənərkən və ya maliyyə hesabatlarını hazırlayarkən tez-tez rast gəlinən iki əsas sözdür. Mühasibat uçotunun ikili giriş sistemində mühasibat kitabları və jurnallar mühüm və mühüm rol oynayır. Yekun hesabların hazırlanmasından əvvəl baş vermiş bütün əməliyyatlar bu kitabların hər ikisində keçməlidir.
Jurnal
Jurnal əsas giriş kitabıdır; yəni hər hansı bir əməliyyat baş verdikdə o, jurnalda qısa müddətdə qeyd edilməlidir. Edilən giriş jurnal girişi kimi tanınır. Jurnalda qeyd prosesi jurnallaşdırma adlanır. Jurnal yazılışında hansı hesabın debetinə və hansı hesabın kreditinə yazılacağı deyilir, həmçinin müvafiq yazının hansı səbəbdən aparıldığını göstərən rəvayət var. Jurnalların bəzi əsas növləri ümumi jurnal, alış jurnalı, satış jurnalı və s.-dir. Əməliyyat ümumi jurnalda və ya digər xüsusi jurnallardan birində qeyd edilməlidir. Jurnalda tarixi baş vermə ardıcıllığı ilə məlumatlar var.
Ledger
Mühasibat dəftəri əməliyyatların ayrı-ayrı hesablarda qeyd olunduğu yekun qeydin mühasibat kitabı kimi müəyyən edilə bilər. Ledger çoxlu hesabları ehtiva edir (adətən T-hesabları kimi tanınır). Jurnallarda uçota alınan əməliyyatlar müvafiq olaraq qruplaşdırılır və kitabda müvafiq düzgün hesablara çevrilir. Məlumatların qeyd edilməsi prosesi göndərmə kimi tanınır. Məcmu gəlir hesabatı (gəlir hesabatı), maliyyə vəziyyəti haqqında hesabat (balans hesabatı) kimi maliyyə hesabatları (yekun hesablar kimi də tanınır) çox vaxt mühasibat kitabından əldə edilir. Mühasibat uçotu hesablarının düzgünlüyü yoxlanıla bilər, yəni hər hansı bir tarixdə və ya vaxtda mühasibat kitabındakı bütün debet qalıqları toplandıqda kitabdakı bütün kredit qalıqlarının cəminə bərabər olmalıdır.
Jurnal və Ledger arasındakı fərq nədir?
Hər iki kitabda təkcə adlarda deyil, həm də əsas xüsusiyyətlərində fərqlər var. Əsas fərqlər aşağıda verilmişdir.
• Jurnal əsas (ilk) giriş kitabıdır, Ledger isə son giriş kitabıdır.
• Başqa sözlə, jurnalda analitik qeydlər, jurnalda isə xronoloji qeydlər var.
• Kitabda belə olmayan jurnalda rəvayət tələb olunur.
• Əməliyyatlar jurnalda baş vermə ardıcıllığı ilə qeyd edilir, əməliyyatlar isə təsnif edilir və mühasibat kitabında müvafiq hesablarda qeyd olunur.
• Məlumat mühasibat kitabçasındakı əməliyyat əsasında təsnif edilə bilər, məlumatların təsnifatının əsasını isə mühasibat kitabındakı hesablar təşkil edir.
• Tranzaksiya baş verdikdən dərhal sonra ilk olaraq jurnalda qeyd olunur; yalnız bundan sonra mühasibat kitabçasına köçürülür.
• Yekun hesablar birbaşa jurnaldan hazırlana bilməz, lakin mühasibat kitabları yekun hesabların asan hazırlanması üçün əsas təşkil edir.
• Jurnalın düzgünlüyünü yoxlamaq mümkün deyil, lakin mühasibat kitabının düzgünlüyünü sınaq balansından istifadə etməklə müəyyən dərəcədə yoxlamaq olar.
• Jurnalda debet və kredit üçün iki sütun var, kitabda isə hesabın iki tərəfi biri debet, digəri isə kredit üçün olur.
• Jurnallar dövrün sonunda balanslaşdırılmır, lakin mühasibat kitabındakı hesablar müəyyən dövrün sonunda balanslaşdırılır.
