Əsas Fərq – T Hesabı ilə Mühasibat Kitabı
T hesabı ilə mühasibat kitabı arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, T hesabı mühasibat dəftəri hesabının qrafik təsviri, kitab isə müəyyən edilmiş maliyyə hesablarıdır. Buna görə də mühasibat kitabı T hesablarının toplusu kimi də şərh edilə bilər. Mühasibat uçotunun aparılması prosesi ilə bağlı daha yaxşı bilik əldə etmək üçün T hesablarını və kitab dəftərini başa düşmək vacibdir. Yeni mühasibat proqramının tətbiqi T hesablarının və mühasibat kitabının hazırlanmasını daha rahat və daha az vaxt aparan etdi.
T Hesabı nədir?
T hesabı kitab hesabının qrafik təsviridir. Adından da göründüyü kimi, 'T' hərfi şəklini alır və hesabın adı T hərfinin üstündə yerləşdirilir (bəzən hesab nömrəsi ilə birlikdə). Debet qeydləri T-nin sol tərəfinə, kreditlər isə T-nin sağına daxil edilir. Hər bir T hesabı üçün ümumi qalıq hesabın aşağı hissəsində göstərilir. T hesabları mühasibat uçotunda hər bir əməliyyatın minimum iki fərqli hesabda bərabər və əks təsirlərlə nəticələndiyini bildirən “ikili giriş prinsipi” ilə birlikdə hazırlanır; biri debet, digəri isə kredit qeydi kimi.
Məs. ANK Ltd., WOM Ltd-dən 2000 ABŞ dolları dəyərində mal alır. Beləliklə, aşağıdakı qeydlər müvafiq T hesablarına daxil ediləcək, yəni müvafiq olaraq A/C və Nağd A/C alışları.
A/C DR $2, 000 alınır
Nağd Kondisioner CR $2, 000
T hesabları mühasibat qeydləri əl ilə hazırlanarkən istifadə edilmişdir. Hazırda mühasibat uçotu əsasən elektron şəkildə aparılır, buna görə də T hesabı əvəzinə sütun formatı istifadə olunur. Bununla belə, konsepsiya dəyişməz olaraq qalır.
Ledger nədir?
Mühasibat kitabı maliyyə hesablarının toplusu kimi tanınır. Mühasibat kitabçasında hesablar sinfinə görə bütün T hesabları var. Şirkətlər müxtəlif əməliyyatları aşağıdakı kimi qeyd etmək üçün müxtəlif növ kitablar hazırlayır.
Satış Kitabı
Bu, müştərilərə edilən bütün satışların qeydə alındığı kitabdır. Satış kitabçası əsas biznes fəaliyyətinin əməliyyatlarını qeyd etdiyi üçün çox vacib kitabdır.
Satınalmalar Kitabı
Satınalmalar kitabçası alış zamanı ödənilən bütün vəsaitləri bildirir. Bu kitab istehsal və ya ticarət əməliyyatları həyata keçirən şirkətlər üçün çox vacibdir.
Ətraflı oxu: Satış Kitabı ilə Satınalma Kitabı Arasındakı Fərq
Baş Mühasibat Kitabı
Bu, maliyyə ili ərzində aparılan bütün əməliyyatların qeydə alındığı əsas hesablar toplusudur. Baş kitab əməliyyatların bütün debet və kredit qeydlərini ehtiva edir və hesab sinifləri ilə ayrılır. Aşağıdakı kimi beş əsas sinif və ya hesab növü var.
Aktivlər
İqtisadi fayda təmin edən uzunmüddətli və qısamüddətli resurslar
Məs. Əmlak, pul vəsaitləri və pul ekvivalentləri, debitor borcları
Öhdəliklər
Ödənilməli olan uzunmüddətli və qısamüddətli maliyyə öhdəlikləri
Məs. Kreditin ödənilməsi, ödəniləcək faiz, kreditor borcları
Kapital
Sahiblərin şirkətdəki maraqlarını təmsil edən qiymətli kağızlar
Məs. Səhm kapitalı, səhm mükafatı, bölüşdürülməmiş mənfəət
Gəlir
Təsərrüfat əməliyyatlarının aparılması nəticəsində alınan vəsait
Məs. Gəlir, investisiya gəliri
Xərclər
Biznesin gəlir əldə etmək üçün əməliyyatları zamanı çəkdiyi iqtisadi xərclər
Məs. Satış xərcləri, marketinq xərcləri, idarəetmə xərcləri
Törəmə Mühasibat Kitabı
Törəmə mühasibat kitabı əməliyyat məlumatlarını ehtiva edən müfəssəl alt hesablar toplusudur. Çoxlu əməliyyatların aparıldığı iri miqyaslı müəssisələr üçün yüksək həcm səbəbindən bütün əməliyyatları baş kitaba daxil etmək əlverişli olmaya bilər. Bu halda ayrı-ayrı əməliyyatlar yardımçı mühasibat kitablarında qeyd edilir və ümumi məbləğlər baş kitabda hesaba köçürülür. Törəmə mühasibat kitablarına alışlar, kreditor borcları, debitor borcları, istehsal dəyəri, əmək haqqı və hər hansı digər hesab növləri daxil ola bilər.
Daha çox oxuyun: Baş kitab və köməkçi kitab arasındakı fərq
Şəkil 01: Kitab T hesablarının toplusudur
T hesabı ilə mühasibat kitabı arasındakı fərq nədir?
T Hesabı vs Ledger |
|
| T hesabı mühasibat hesabının qrafik təsviridir. | Ledger müəyyən maliyyə hesablarıdır. |
| Mənası | |
| Bir T hesabında bir hesab növü var. | Ledger çoxlu T hesabı ehtiva edir. |
Xülasə – T Hesabı və Ledger
T hesabı ilə mühasibat kitabı arasındakı fərq əhəmiyyətli deyil, çünki onlar bir-biri ilə sıx bağlıdır. Müəssisə müxtəlif əməliyyatlar aparır və bir-birindən fərqli olan çoxsaylı qeydlər aparır. Bundan əlavə, hesablar T hesabları və kitab dəftəri tərəfindən dəstəklənən mühasibat uçotu prinsiplərinə uyğun olaraq müxtəlif siniflərdə təsnif edilməlidir. T hesablarının və mühasibat kitabının hazırlanması mühasibat proqramından istifadə etməklə rahatlaşdırılır.
