Əsas Fərq – Baş Kitab və Alt Kitab
Maliyyə məlumatlarının qeydə alınması uzun və vaxt aparan prosesdir və onun son nəticəsi ilin sonuna maliyyə hesabatlarının hazırlanmasıdır. Müəssisə hesabat ili ərzində bir çox əməliyyatlar aparır və bunlar müvafiq mühasibat uçotu standartlarına uyğun olaraq müxtəlif hesablarda qeyd edilməlidir. Baş kitab və alt kitab biznes əməliyyatlarını qeyd edən belə hesablardır. Baş kitab və alt kitab arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, baş kitab əməliyyatların qeydə alındığı əsas hesablar toplusudur, alt kitab isə baş kitabla əlaqəli olan vasitəçi hesablar dəstidir. Bu ikisi arasındakı əlaqə ondan ibarətdir ki, baş kitaba çoxsaylı alt kitablar əlavə olunur.
Baş kitab nədir?
Bu, maliyyə ili ərzində aparılan bütün əməliyyatların qeydə alındığı əsas hesablar toplusudur. Baş kitab üçün məlumat əməliyyatların daxil edilməsi üçün ilkin kitab olan ümumi jurnaldan əldə edilir. Baş kitab əməliyyatların bütün debet və kredit qeydlərini ehtiva edir və hesab sinifləri ilə ayrılır. Aşağıdakı kimi beş əsas sinif və ya hesab növü var.
Aktivlər
İqtisadi fayda təmin edən uzunmüddətli və qısamüddətli resurslar
Məs. Əmlak, pul vəsaitləri və pul ekvivalentləri, debitor borcları
Öhdəliklər
Ödənilməli olan uzunmüddətli və qısamüddətli maliyyə öhdəlikləri
Məs. Kreditin ödənilməsi, ödəniləcək faiz, kreditor borcları
Kapital
Sahibinin şirkətdəki marağını təmsil edən qiymətli kağızlar
Məs. Səhm kapitalı, səhm mükafatı, bölüşdürülməmiş mənfəət
Gəlir
Təsərrüfat əməliyyatlarının aparılması nəticəsində alınan vəsait
Məs. Gəlir, investisiya gəliri
Xərclər
Biznesin gəlir əldə etmək üçün əməliyyatları zamanı çəkdiyi iqtisadi xərclər
Məs. Satış xərcləri, marketinq xərcləri, idarəetmə xərcləri
Şəkil 1: Baş kitab mühasibat uçotu müxtəlif hesablarda qeydə alınan əməliyyatları əhatə edir
Alt kitab nədir?
Həmçinin "törəmə kitab" kimi istinad edilən bu, əməliyyat məlumatlarını ehtiva edən müfəssəl hesab alt dəstidir. Çoxlu əməliyyatların aparıldığı iri miqyaslı müəssisələr üçün yüksək həcm səbəbindən bütün əməliyyatları baş kitaba daxil etmək əlverişli olmaya bilər. Belə hallarda ayrı-ayrı əməliyyatlar “törəmə kitablarda” qeyd edilir və ümumi məbləğlər baş kitabdakı hesaba köçürülür. Bu hesab “Nəzarət hesabı” adlanır və ümumiyyətlə yüksək fəaliyyət səviyyəsinə malik hesab növləri burada qeyd olunur. Törəmə mühasibat kitablarına alışlar, kreditor borcları, debitor borcları, istehsal dəyəri, əmək haqqı və hər hansı digər hesab növləri daxil ola bilər.
Məs. ABC, satışlarının təxminən 75%-ni kreditlə həyata keçirən bir şirkətdir; nəticədə onun çoxlu debitor borcları var. Həcmi yüksək olduğuna görə bütün fərdi debitor borcları üzrə əməliyyatların baş kitabda qeyd edilməsi praktiki deyil; ABC əməliyyatları qeyd etmək və bütün hesabların qalıqlarını ümumi debitor borclarını birlikdə təmsil edən vahid hesaba köçürmək üçün alt kitabda hər bir debitor borc üçün fərdi hesablar yaradacaq.
Bu struktur şirkətə mühasibat məlumatlarını icmal səviyyədə (Baş kitabda) və təfərrüatlı səviyyədə (alt kitablarda) saxlamağa imkan verir. Müxtəlif qərarların qəbul edilməsində hər iki səviyyə üzrə məlumat vacibdir; buna görə də qeydlər dəqiq və tam olmalıdır.
Baş Mühasibat Kitabı və Alt Kitab arasındakı fərq nədir?
Baş Kitab və Alt Mühasibat |
|
| Baş kitab əməliyyatların qeydə alındığı əsas hesablar toplusudur. | Alt kitab baş kitabla əlaqələndirilmiş vasitəçi hesablar toplusudur. |
| Ledgerin Təbiəti | |
| Tək baş kitab şirkət tərəfindən saxlanılır. | Bir çox alt kitablar baş kitabla əlaqələndirilir. |
| Əməliyyatların Həcmi | |
| Baş Kitab ümumiləşdirilmiş format olduğundan məhdud sayda əməliyyatları ehtiva edir. | Alt kitab ətraflı hesabat xarakterinə görə böyük həcmdə məlumat ehtiva edir. |
Xülasə – Baş Kitab və Alt Kitab
Daha əvvəl əl ilə tamamlansa da, bir çox şirkət hazırda maliyyə hesablarını hazırlamaq üçün minimum insan müdaxiləsi tələb edən avtomatlaşdırılmış mühasibat paketlərindən istifadə edir. Bu, vaxta qənaət edir və insan səhvləri ehtimalını azaldır. Hər iki kitabda əməliyyatların qeydə alınma qaydası oxşardır, baş kitabla alt kitab arasındakı yeganə fərq odur ki, toplu əməliyyatları olan hesablar ümumi məbləğləri baş kitaba köçürməzdən əvvəl alt kitablarda qeyd edilir.
