Əsas Fərq – Baş Kitab və Sınaq Balans
Baş kitab və sınaq balansının hazırlanması mühasibat uçotu dövründə ilin sonuna maliyyə hesabatlarının hazırlanması üçün zəruri olan iki əsas fəaliyyətdir. Baş kitab ilə sınaq balansı arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, baş kitab aparılan təfərrüatlı əməliyyatları özündə əks etdirən hesablar toplusudur, sınaq balansı isə baş mühasibat uçotunun son qalıqlarını qeyd edən bəyanatdır.
Baş kitab nədir
Baş kitab maliyyə ili ərzində aparılan bütün əməliyyatların qeydə alındığı əsas hesablar toplusudur. Baş kitabdakı məlumatlar əməliyyatların daxil edilməsi üçün ilkin kitab olan ümumi jurnaldan götürülür. Baş kitab əməliyyatların bütün debet və kredit qeydlərini ehtiva edir və aktiv sinifləri ilə ayrılır. (Aktivlər, öhdəliklər, kapital, gəlir və xərclər)
Məs. Pul vəsaitləri, debitor borcları, ilkin ödənişlər və s. kimi fərdi aktiv hesabları aktivlərin təsnifatı altında qeydə alınacaq.
Bir çox əməliyyatların aparıldığı iri miqyaslı bizneslər üçün yüksək həcm səbəbindən bütün əməliyyatları baş kitaba daxil etmək əlverişli olmaya bilər. Bu halda, ayrı-ayrı əməliyyatlar “törəmə kitablar”da qeyd edilir və ümumi məbləğlər baş kitabdakı hesaba köçürülür. Bu hesab "Nəzarət hesabı" adlanır və ümumiyyətlə yüksək fəaliyyət səviyyəsinə malik hesab növləri burada qeyd olunur.
Şəkil_1: Baş kitab balansı nümunəsi
Sınaq balansı nədir?
Sınaq balansı, mühasibat uçotu balanslarının riyazi düzgünlüyünü yoxlamaq məqsədi ilə müəyyən bir vaxtda (adətən mühasibat ilinin sonunda) bütün mühasibat uçotu qalıqlarını özündə birləşdirən ümumiləşdirilmiş iş vərəqidir. Bütün debet qalıqları bir sütunda, bütün kredit qalıqları isə digər sütunda qeyd olunacaq.
Sınaq balansı bir baxışda bir sənəddə bütün son balansları təmin edir, buna görə də ondan istinad aləti kimi istifadə etmək asandır. O, həmçinin baş verdikdə bir sıra mümkün səhvlərin açıqlanmasına kömək edir və müəyyən edilmiş səhvləri düzəltmək üçün dərc edilməli olan jurnal qeydlərinin növünü müəyyən etməyə kömək edir.
Sınaq Balansının Əsas Məqsədləri və İstifadələri
Kitab dəftəri balanslarının riyazi dəqiqliyini təmin etmək üçün qərar vasitəsi kimi istifadə etmək
Hesabat dövrü üçün bütün əməliyyatlar dəqiq qeydə alınıbsa, sınaq balansının debet qalıqlarının cəmi kredit qalıqlarının cəminə bərabər olmalıdır.
Maliyyə məlumatlarının qeydində səhvləri aşkar etmək və düzəltmək üçün
Baş kitabda müəyyən növ səhvlər sınaq balansı vasitəsilə müəyyən edilə bilər. Onlar,
- Qismən buraxılma xətaları (Yalnız debet və ya kredit qeydi hesablarda yerləşdirilib)
- İrəli ötürmə xətaları (Son balans yanlış şəkildə irəli sürülüb)
- Yayım xətaları (Hesabın cəmi az və ya çox qeydə alınıb)
Səhv baş verdikdə, fərqə səbəb olan məbləğ, onlar düzəldilən vaxta qədər “müəyyən hesaba” qoyulur. Sınaq balansının debet tərəfi kredit tərəfdən çox olarsa, fərq dayandırılmış hesabın kreditinə, kredit qalığı debet qalığından çox olarsa, fərq müvəqqəti hesabın debetinə yazılır. Səhvlər müəyyən edildikdən, aradan qaldırıldıqdan və sınaq balansı hesablandıqdan sonra, balans artıq mövcud olmadığından şübhəli hesab bağlanır.
Lakin aşağıdakı qeydlər sınaq balansında uyğunsuzluğa səbəb olmayacaq.
- Prinsip xətaları (Girişlər səhv hesab növünə yerləşdirilib)
- Tam buraxılma xətaları (Girişlər hesablardan tamamilə çıxarılıb)
- Komissiya xətaları (Giriş düzgün hesab növündə, lakin səhv hesabda yerləşdirilib)
- Orijinal girişdə xətalar (Yanlış məbləğ düzgün hesablara yerləşdirilib)
- Kompensasiya xətaları (İki və ya daha çox hesabda yanlış girişlər bir-birini ləğv edir)
- Tam geri qaytarma xətaları (Düzgün məbləğ düzgün hesablara yerləşdirilib, lakin debet və kreditlər dəyişdirilib)
Baş Kitab və Sınaq Balans arasında fərq nədir?
Baş kitab və sınaq balansı |
|
| Baş kitab bütün əməliyyatları qeyd edən hesablar toplusudur. | Sınaq balansı ümumi mühasibat balansını əks etdirən ümumiləşdirilmiş bəyanatdır. |
| Məqsəd | |
| Məqsəd əməliyyatların yekun qeydlərini qeyd etməkdir. | Məqsəd baş kitab qalıqlarının riyazi düzgünlüyünü yoxlamaqdır. |
| Hesab təsnifatı | |
| Bu, hesablar sinfinə görə edilir | Hesabların təsnifatı yoxdur. |
| Vaxt Dövrü | |
| Bu, hesabat ili ərzində əməliyyatları qeyd edir. | Bu, hesabat ilinin son günündə hazırlanır. |
Xülasə – Baş Kitab və Sınaq Balans
Mühasibat uçotu prosesi əvvəllər çox vaxt aparan və baha başa gələn olsa da, indi avtomatlaşdırılmış mühasibat proqramlarının istifadəsi ilə daha az vaxt və səylə həyata keçirilə bilər. Baş kitab və sınaq balansı arasındakı fərqi dəqiq başa düşmək vacibdir, çünki hər ikisi ilin sonuna maliyyə hesabatlarının hazırlanmasında mühüm addımları əks etdirir. Debet və kredit qalıqları arasında uyğunsuzluqlar olduqda, onlar araşdırılmalı və maliyyə hesabatlarının hazırlanmasına başlamazdan əvvəl düzəldici qeydlər yerləşdirilməlidir.
