Yazılı hesabatla şifahi hesabat arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, yazılı hesabatlar məsələnin tapıntılarını və ya nəticələrini daha rəsmi şəkildə təqdim edir, şifahi hesabatlar isə məsələnin tapıntıları və nəticələrinin üz-üzə bildirilməsini nəzərdə tutur.
Bu iki növ hesabat tapıntıların təhlilini təqdim etsə də, yazılı hesabatlarla şifahi hesabatlar arasında cüzi fərqlər var.
Yazılı Hesabat nədir?
Yazılı hesabatlar tövsiyələr verərkən və təkliflər verərkən xüsusi araşdırmaların məlumatlarını və nəticələrini təqdim edir. Onlar araşdırmanın nəticələrini təqdim etmək üçün rəsmi üsuldur. Hesabat yazarkən riayət edilməli olan xüsusi bir format var. Bundan əlavə, tədqiqat hesabatları, tikinti hesabatları və elmi hesabatlar kimi müxtəlif növ hesabatlar var. Bunların hər birində məzmun və təfərrüatlar fərqli olsa da, hamısı oxşar strukturu izləyir. Hesabatın strukturuna başlıq səhifəsi, xülasə, məzmun səhifəsi, giriş, texniki tapşırıq, prosedur, nəticələr, nəticə, tövsiyələr, istinadlar və əlavələr daxil ola bilər. Yazılı hesabatların strukturuna görə təfərrüatlar və məlumatlar daha aydın və dəqiq şəkildə təqdim edilə bilər. Hesabatın yazı tərzi aydın detalları təqdim etmək üçün çox sadə və qısadır.
Yazılı Hesabatların Üstünlükləri
- Məlumatı daha aydın təqdim edə bilir.
- Təfsilatlar və məlumatlar daha mütəşəkkil şəkildə təqdim edilə bilər.
- Hesabatlar qərar qəbul etməyə kömək edir. Təşkilatın mühüm qərarlarının əksəriyyəti tədqiqat hesabatlarına və əsaslandırma hesabatlarına istinad edərək qəbul edilir.
Yazılı Hesabatın Minusları
- Hesabatların yazılması və strukturlaşdırılması çox vaxt aparır.
- Bəzən hesabatlarda verilən tövsiyələr praktiki olaraq tətbiq edildikdə qeyri-real ola bilər.
Şifahi Hesabat nədir?
Şifahi hesabat tədqiqata əsaslanan eksperimentin nəticələrini təqdim edir. O, həmçinin məlumatı auditoriyaya aydın şəkildə təqdim etmək formatına malik ola bilər. Əsasən, şifahi təqdimatın elementləri giriş, əsas və nəticədən ibarət ola bilər. Eyni zamanda, təqdimatda afişalar, slayd şoular, videolar, filmlər və digər nümayişlərdən də istifadə etmək olar. Şifahi məruzə təqdim edərkən natiq təqdimat bacarıqlarına da diqqət yetirməlidir. Göz təması saxlamaq, düzgün bədən dilindən istifadə etmək və üz ifadəsindən istifadə dinləyiciləri cəlb edə bilər. Onlar həmçinin effektiv şifahi hesabat təqdim etməyə kömək edirlər. Şifahi məruzələri təqdim edərkən natiq məlumatı və təfərrüatları yadda saxlamalıdır. Şifahi hesabatlar həm rəsmi toplantılar, həm də qeyri-rəsmi toplantılar üçün istifadə edilə bilər.
Şifahi Hesabatın Üstünlükləri
- Şifahi hesabatlar, xüsusən çox sadə strukturlara malik olduqları üçün vaxta qənaət edir.
- Şifahi hesabatlar təqdim edildikdə dərhal rəy alınır.
Şifahi Hesabatın Mənfi cəhətləri
- Həm natiq, həm də dinləyici şifahi hesabatlarda təqdim olunan səs məlumatlarına görə cavabdeh ola bilməz.
- Şifahi hesabatlar aşağı sübutlardan ibarət olduğundan qanuniliyi də şübhə altına alınır.
Yazılı Hesabatla Şifahi Hesabat Arasındakı Fərq Nədir?
Həm yazılı, həm də şifahi hesabatlar müəyyən araşdırmanın nəticələrinin təqdim edilməsində istifadə olunsa da, bu iki hesabat arasında cüzi fərqlər var. Yazılı hesabatla şifahi hesabat arasındakı əsas fərq strukturdur. Yazılı hesabat mürəkkəb strukturu, şifahi hesabat isə sadə strukturu izləyir. Həmçinin, yazılı hesabatla şifahi hesabat arasındakı digər əsas fərq, yazılı hesabatların vaxt aparması, şifahi hesabatların isə vaxta qənaət etməsidir. Üstəlik, yazılı hesabatlar yaxşı hüquqi sübut kimi xidmət edə bilər, halbuki şifahi hesabatlarda qanunilik yoxdur.
Aşağıdakı infoqrafika yan-yana müqayisə üçün yazılı hesabatla şifahi hesabat arasındakı fərqləri cədvəl şəklində təqdim edir.
Xülasə – Yazılı Hesabat və Şifahi Hesabat
Yazılı hesabatla şifahi hesabat arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, yazılı hesabat araşdırmanın nəticələrini və ya nəticələrini daha rəsmi şəkildə təqdim edir, şifahi hesabat isə problemin tapıntıları və nəticələrinin üz-üzə bildirilməsini nəzərdə tutur..
