Hesabat və təklif arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, hesabatlar vəziyyəti və ya problemi təhlil edir və həll yollarını tövsiyə edir, təkliflər isə müəyyən bir fəaliyyət üçün istək və ya tövsiyə təqdim edir.
Həm hesabatlar, həm də təkliflər müxtəlif layihələrdə bizə kömək edən sənədlərdir. Hesabat auditoriyaya təqdim edilməli olan xüsusi məqsədi olan qısa, yığcam və dəqiq sənəddir, təklif isə başqalarının müzakirəsi üçün təklif ediləcək plan və ya ideyadır, xüsusilə də yazılı formada.
Hesabat nədir?
Hesabat konkret məqsədlə müxtəlif mövzuları təhlil etmək üçün faktlar və sübutlardan ibarət qısa sənəddir. Hesabatlar faktlar üzərində cəmləndiyi üçün informativ mətnlər hesab olunur. Üstəlik, hesabatlar qeyri-bədii ədəbiyyatdır və onlar esse və tədqiqat məqalələrindən fərqlidir.
Hesabat yazarkən istifadə ediləcək formatlar və strukturlar var. Hesabatlar başlıqlar, alt başlıqlar, bölmələr və yarımbölmələr altında yazılır. Hesabatın əsas faktları və məqamları güllə formalarından istifadə etməklə təqdim edilə bilər. Eyni zamanda, hesabatlarda statistik məlumatlar qrafik və diaqramlardan istifadə etməklə təqdim edilə bilər. Əsasən, hesabatın strukturu giriş, metodologiya, nəticələr, müzakirə və xülasədən ibarətdir. Bu format hesabat yazarkən ən çox istifadə olunan formatdır. Buna baxmayaraq, hesabatın formatı məqsəd və institusional tələblərə uyğun olaraq dəyişdirilə bilər.
Hesabatlar rəsmi və dəqiq bir dildə yazılmalıdır. Hesabatların yazılmasında standart və birbaşa lüğətdən istifadə olunur. Bundan əlavə, hesabatın yazılmasına emosional sözlər daxil edilməməlidir, çünki hesabatın məqsədi faktları auditoriyaya çatdırmaqdır.
Təklif nədir?
Təklif təklifi təqdim edən və onu başqalarının müzakirəsinə çıxaran yazılı sənəddir. Təklif təsirli və oxunması asan olmalıdır. Eyni zamanda, təklifdə istifadə olunan dil asan başa düşülməlidir. Təklifin məqsədi bir-birindən fərqli ola bilər. Biznes təklifləri, maliyyələşdirmə təklifləri, akademik təkliflər və marketinq təklifləri kimi müxtəlif təklif növləri var.
Təklif yazarkən diqqət etməli olduğu vacib məqamlardan biri də yazıçının hərtərəfli şəkildə təklifin oxucusuna və ya auditoriyasına diqqət yetirməsidir. Təklifin müəllifi oxucuların istək və ehtiyaclarını başa düşməlidir.
Təkliflər yazarkən əməl edilməli bir format var. Təklifin kateqoriyasına görə format fərqli ola bilər. Təklifin əsas formatına giriş, problemin ifadəsi, məqsəd və nəticələr, metodologiya və gözlənilən nəticələr daxildir. Lakin bu əsas format təklifin məqsədinə görə fərqli ola bilər.
Bundan əlavə, tədqiqat təklifləri tədqiqat layihələri təklif edən sənədlərdir. Bu tədqiqat təklifləri əsas təkliflərdən fərqli olan fərqli formata uyğundur.
Hesabat və Təklif Arasındakı Fərq Nədir?
Hesabat və təklif arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, hesabatlar vəziyyəti və ya problemi təhlil edir və həll yollarını tövsiyə edir, təkliflər isə müəyyən bir fəaliyyət üçün istək və ya tövsiyə təqdim edir. Üstəlik, hesabat və təklif arasındakı digər əsas fərq onların formatıdır. Hesabatların yazılmasında istifadə olunan struktur və ya format təkliflərdən tamamilə fərqlidir. Hesabatın əsas strukturuna giriş, metodologiya, nəticələr, müzakirə və xülasə, təklifin əsas strukturuna isə giriş, problemin ifadəsi, məqsəd və nəticələr, metodologiya və gözlənilən nəticələr daxildir. Onların müxtəlif uzunluqları da ola bilər. Hesabatın yazılması formal və qısa dil tələb edir, təklifin yazılması isə oxucunu inandırmaq üçün daha inandırıcı dildən istifadə edir.
Aşağıdakı infoqrafika yan-yana müqayisə üçün hesabat və təklif arasındakı fərqləri cədvəl şəklində təqdim edir.
Xülasə – Hesabatlar və Təklif
Hesabat və təklif arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, hesabat auditoriyaya təqdim edilməli olan xüsusi məqsədi olan qısa, yığcam və dəqiq sənəddir, təklif isə plan və ya ideyadır, xüsusən də yazılı formada başqalarının nəzərdən keçirilməsi üçün təklif olunsun.
