Əsas fərq – Dövr sayı və fiziki inventar
İnventar cari aktivlərin əhəmiyyətli hissəsini təşkil edir və onlar effektiv şəkildə idarə edilməlidir. Ümumi Qəbul Edilmiş Mühasibat Prinsipləri (GAAP) və Daxili Gəlir Xidməti (IRS) qaydaları şirkətlərə illik əsasda tam inventar səviyyəsini saymağı və ya daimi hesablama sistemini tətbiq etməyi tapşırır. Dövrün sayılması ilə fiziki inventar arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, dövr sayımına daimi inventar sayma sistemi deyilir, burada seçilmiş inventar dəsti müəyyən bir gündə sayılır, fiziki inventar isə inventar hesablama üsuludur. təşkilat, adətən, illik əsasda, müəyyən vaxtda hesablanır.
Sikl sayı nədir?
Sikllərin sayılması, seçilmiş inventar elementlərinin müəyyən edilmiş gündə hesablandığı daimi inventar sayma sistemi adlanır. Şirkət müxtəlif inventar növləri əsasında hesablamanın necə aparılacağına qərar vermək üçün inventar planına sahib ola bilər.
Məs. PQR 4 növ inventar saxlayan istehsal şirkətidir. Dövrün sayılması yanvar ayında başlayacaq və ayda bir növ inventar hesablanacaq. Beləliklə, ilk dövrə sayı apreldə başa çatacaq və eyni dövrə il ərzində daha iki dəfə davam etdiriləcək.
Dövr sayı ilə, qeydlər davamlı olaraq yeniləndiyi üçün inventarın təsdiqlənməsi rahatdır. Bu sayma üsulu inventarda çoxlu sayda element olan və illik fiziki inventar hesabını həyata keçirmək üçün uzun müddət bağlana bilməyən iri təşkilatlarda geniş istifadə olunur.
Sikl Sayının Üstünlükləri və Dezavantajları
Aşağıdakı faydalar dövr sayma yolu ilə əldə edilir.
- Fiziki inventar hesablanması ilə müqayisədə daha ucuzdur
- Əməliyyatlarda fasilələri azaldın
- Daha az mürəkkəblik
Lakin bu metodun əsas çatışmazlığı ondan ibarətdir ki, bütün inventar qeydləri eyni vaxtda yenilənmədiyi üçün maliyyə ilinin sonunda düzgün dəyər çıxarmaq çətindir.
Fiziki inventar nədir?
Fiziki inventar təşkilatdakı bütün növ inventarların müəyyən vaxtda, adətən illik əsasda hesablandığı inventar hesablama üsuludur. Bu, maliyyə ilinin sonunda əməliyyatların müvəqqəti dayandırılması və bütün növ inventarların hesablanması ilə həyata keçirilir.
Fiziki inventarın üstünlükləri və çatışmazlıqları
Fiziki inventar metodu şirkətə yeni maliyyə ilinə dəqiq inventar məbləği ilə başlamağa imkan verir ki, bu da daha dəqiq maliyyə məlumatlarına və qərarların qəbuluna kömək edir. Faydalı olsa da, bu üsul nadir hallarda istifadə olunur, çünki onun xərcləri əvvəlkinin (xərclərin) faydalarından üstündür,
- Ehtiyatların hesablanması başlandıqdan sonra anbar inventar qəbul edə və ya paylaya bilməz; beləliklə, 'inventar dondurulması'kimi istinad edilən inventarın hesablanması üçün əməliyyatlar dayandırılmalıdır.
- Həm vaxt, həm də resurs tələb edir
- Ehtiyatların hesablanması əl ilə aparılırsa, səhvlərin olma ehtimalı artır
Şəkil 01: Ehtiyatların hesablanması bir çox təşkilat növləri üçün vacib məşqdir.
Siklin sayı və fiziki inventar arasında fərq nədir?
Dövr sayı və fiziki inventar |
|
| Sikllərin sayı daimi inventar hesablama sistemidir, burada seçilmiş inventar elementləri dəsti müəyyən bir gündə sayılır. | Fiziki inventar təşkilatdakı bütün inventar növlərinin müəyyən vaxtda, adətən illik əsasda hesablandığı inventar hesablama üsuludur. |
| Ehtiyatın Dondurulması | |
| Sikllərin sayı anbar inventarının dondurulmasını tələb etmir. | Fiziki inventar anbar inventarının dondurulmasını tələb edir. |
| Təbiət | |
| Sikllərin sayı müxtəlif vaxtlarda müxtəlif inventar növləri üçün aparılır. | Fiziki inventar metodu biznesdən müəyyən vaxtda inventarın bütün elementlərini saymağı tələb edir. |
| Elastiklik | |
| Dövrün hesablanması metoduna əsasən, şirkət inventarların hesablanmasının necə baş verəcəyinə qərar verə bilər, çünki inventarın hansı ardıcıllıqla sayılacağı, hansı növ inventarların ilkin sayılacağı və s. | Fiziki inventar məhdud çevikliyə malikdir, çünki o, yalnız bir şəkildə işə salına bilər. |
| Mürəkkəblik və sərf olunan vaxt | |
| Sikl sayı daha az mürəkkəb fəaliyyətdir və məhdud vaxt ərzində tamamlana bilər. | Fiziki inventar metodu olduqca mürəkkəb və vaxt aparır. |
| Uyğunluq | |
| Sikl sayı əhəmiyyətli miqdarda inventar saxlayan şirkətlər üçün idealdır. | Fiziki inventar hesablanması kiçik həcmdə inventar saxlayan şirkətlər üçün daha uyğundur. |
Xülasə – Dövr sayı və fiziki inventar
Dövrə sayımı ilə fiziki inventar arasındakı fərq ondan ibarətdir ki, dövr sayım daimi inventar sayma üsuludur, fiziki inventar metodu isə inventarları dövri olaraq, adətən illik əsasda hesablayır. Effektiv inventar hesablama sisteminin tətbiqi ehtiyatların tükənməsi hallarının qarşısını almağa və səmərəsizliyi və səhvləri az altmağa kömək edir. Bəzi təşkilatlar hər iki növ inventar yoxlamasını həyata keçirir; lakin dövr sayma metodu çoxları tərəfindən üstünlük verilən və geniş istifadə olunan metoddur.
