Əsas Fərq – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP və RFQ layihə seçim meyarlarında istifadə olunan üç növ sənəddir. Bəzi layihələr təchizatçıları seçmək, onlardan layihə təklifləri və kotirovkalar almaq üçün hər üç sənəddən istifadə edir. RFI, RFP və RFQ uğurlu mənbə həllinə nail olmaq üçün istifadə edilə bilən mühüm alətlərdir. RFI, RFP və RFQ arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, RFI (Məlumat Sorğusu) şirkətin hansı təchizatçıdan məhsul və ya xidmətlər alması lazım olduğuna qərar vermək üçün müxtəlif təchizatçılardan məlumat toplamaq üçün istifadə olunan bir sənəddir, halbuki RFP (Təklif Sorğusu) şirkətin müəyyən bir məhsul və ya xidmət üçün müxtəlif təchizatçılardan ətraflı və müqayisə edilə bilən təkliflərin təfərrüatlarını tələb etdiyi sənəd və RFQ (Kotirovka sorğusu) təchizatçıları layihələr üzrə təklif təqdim etməyə dəvət etmək üçün istifadə edilən rəqabətli tender sənədidir.
RFI nədir?
RFI (Məlumat Sorğusu) şirkətin məhsul və ya xidmətlərin hansı təchizatçıdan alınmasına qərar vermək üçün müxtəlif təchizatçılardan məlumatların toplandığı sənəddir. Seçmək üçün bir çox potensial təchizatçı olduqda bu üsul faydalı olur. Bu, təşkilata potensial təchizatçıları qısa siyahıya salmağa və ən uyğun təchizatçı və ya təchizatçıları seçməyə imkan verir. RFI-dəki komponentlər aşağıda verilmişdir.
- Mündəricat
- Giriş (RFI-nin məqsədi)
- RFİ-nin əhatə dairəsi
- Tamamlamaq üçün şablon
- Növbəti addımların təfərrüatları
Məsələn, K şirkəti iki şəhərdə iki yeni ofis tikmək istəyən hüquq firmasıdır. K şirkəti ofislərin tikintisini başa çatdıra biləcək beş potensial təchizatçı müəyyən edir. K şirkəti bu təchizatçıların heç biri haqqında ətraflı məlumat bilmir, ona görə də onlar haqqında daha çox məlumat almaq üçün RFI göndərir.
RFP nədir?
RFP (Təklif sorğusu) şirkətin müəyyən edilmiş məhsul və ya xidmət üçün müxtəlif təchizatçılardan hərtərəfli və müqayisə edilə bilən təkliflərin təfərrüatlarını tələb etdiyi bir sənəddir. Bu, məlumatlı satınalma qərarı vermək üçün lazım olan bütün məlumatları təqdim etməli olan hər şeyi əhatə edən sənəddir. Şirkət təchizatçılardan bilmək istədikləri bütün spesifikasiyaları sadalamaq üçün buna kifayət qədər vaxt sərf etməlidir. RFI həyata keçirdikdən sonra RFP tələb olunacaq. Aşağıdakı meyarlar RFP-yə daxil edilməlidir.
- Mündəricat
- Müştəri və proseslə bağlı əsas məlumat
- Layihənin əhatə dairəsi
- Layihənin nəzərdə tutulan vaxt çərçivəsi
- Biznes tələbləri
- Layihə üçün büdcə
- Keyfiyyət spesifikasiyası
- Təqdimat meyarları
- Qiymətləndirmə standartları
Yuxarıdakı misaldan davam edərək, Məsələn, K şirkəti beş potensial təchizatçıdan məlumat alır və üç təchizatçının şirkətin tələblərinə cavab verdiyinə qərar verir. K üç təchizatçının hər birinin layihə təkliflərinin təfərrüatlarını öyrənmək istəyir və beləliklə, RFP göndərir.
RFQ nədir?
RFQ (Kotirovka sorğusu) təchizatçıları layihələr üzrə təklif təqdim etməyə dəvət etmək üçün istifadə edilən rəqabətli tender sənədidir. RFQ kommersiya tələbləri ilə yanaşı texniki spesifikasiyanı da daxil etməlidir. RFQ həmçinin IFB (Tender üçün Dəvət) adlanır. Adətən, RFQ-dan əvvəl qısa siyahıya alınmış tədarükçülərdən daha ətraflı qiymət kotirovkası təqdim etmələri xahiş edilən RFP verilir. Aşağıdakı komponentlər RFQ-ya daxil edilməlidir.
- Sitat üçün dəvət
- Sitat spesifikasiyası
- Qiymət təklifi
- Qiymətləndirmə meyarları
Yuxarıdakı misaldan davam edərək, Məs. Hər üç layihə təklifini qiymətləndirdikdən sonra K iki təchizatçının təkliflərinə üstünlük verir. Beləliklə, K müvafiq təchizatçılardan kotirovka tələb etmək qərarına gəlir və RFQ göndərir.
Şəkil 01: RFQ şablonu
RFI RFP və RFQ arasında fərq nədir?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Ödənişin qaytarılması | |
| RFI | RFI layihə üçün müxtəlif təchizatçılardan məlumat toplamaq üçün istifadə edilən sənəddir. |
| RFP | RFP layihə üçün müxtəlif təchizatçılardan ətraflı və müqayisə edilə bilən təkliflər tələb etmək üçün istifadə edilən sənəddir. |
| RFQ | RFQ təchizatçıları layihə üzrə təklif verməyə dəvət etmək üçün istifadə edilən rəqabətli təklif sənədidir. |
| Ətraflı Qiymət Məlumatına Ehtiyac | |
| RFI | RFI mərhələsində hərtərəfli qiymət məlumatına ehtiyac çox məhduddur, çünki şirkət təchizatçıların təklif vermək istəyib-istəməyəcəyini bilmir. |
| RFP | Təklif Mərhələsi layihə təklifinin bir hissəsi kimi qiymət məlumatı tələb edir. |
| RFQ | Razılıq sorğusu mərhələsində yüksək əhatəli qiymət məlumatı tələb olunur. |
| Təchizatçı Birliyinin Səviyyəsi | |
| RFI | RFI-də Təchizatçı birliyi təşviq edilir |
| RFP | Təchizatçı birliyi layihə təklifi vasitəsilə RFP mərhələsində sorğulanır. |
| RFQ | Razılıq Qrup mərhələsində təchizatçıların birləşməsi vacibdir, çünki bu mərhələdən sonra şirkət layihəni hansı təchizatçı ilə müqavilə bağlayacağına qərar verir. |
Xülasə – RFI vs RFP vs RFQ
RFI RFP və RFQ arasındakı fərq bu sənədlərin təchizatçılardan məlumat əldə etmək (RFI), layihə təklifi (RFP) tələb etmək və ya kotirovka sorğusu (RFQ) üçün istifadə edilməsindən asılıdır. İnternetdən istifadənin artması ilə əksər şirkətlər bu sənədləri tamamilə internet vasitəsilə emal edirlər. Mümkün olan ən yaxşı qiymət və keyfiyyəti əldə etmək üçün bir çoxları arasından ən uyğun təchizatçıların seçilməsi vacib meyar olaraq qalır. Bununla belə, bu cür seçim meyarları əhəmiyyətli bir müddət tələb edə bilər.
