Əsas Fərq – Layihənin əhatə dairəsi və Çatdırılanlar
Layihənin idarə edilməsi bizneslər üçün çox kritik bir cəhətdir, çünki bütün bizneslər zaman-zaman layihələrdə iştirak etməli ola bilər. Həm layihənin əhatə dairəsi, həm də nəticələr layihənin vacib aspektləridir. Layihənin əhatə dairəsi ilə layihənin nəticələri arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, layihənin əhatə dairəsi layihənin başa çatdırılması üçün tələb olunan xərclər və resurslarla birlikdə xüsusi layihə məqsədi, nəticələri, funksiyalar və son tarixlərin siyahısının müəyyən edilməsi və sənədləşdirilməsi prosesidir, halbuki layihənin nəticələri maddi və ya qeyri-maddidir. müştəriyə çatdırılması nəzərdə tutulan layihə nəticəsində istehsal olunan mal və ya xidmətlər.
Layihənin əhatə dairəsi nədir?
Layihənin əhatə dairəsi layihənin ən vacib hissələrindən biridir və layihənin konkret məqsədinin, çatdırılma nəticələrinin, funksiyaların, son tarixlərin, həmçinin layihəni başa çatdırmaq üçün tələb olunan xərclər və resursların siyahısını müəyyən etmək və sənədləşdirməkdən ibarətdir. Başqa sözlə, layihənin əhatə dairəsi layihəni çatdırmaq üçün tamamlanmalı olan bütün işlərdən ibarətdir. Layihə müəyyən bir məqsədə çatmaq üçün müəyyən bir müddət ərzində yerinə yetirilməli olan tapşırıqlar toplusudur. Layihənin idarə edilməsi əvvəlcədən müəyyən edilmiş məqsədə çatmaq üçün layihənin işinə başlamaq, planlaşdırmaq, icra etmək, nəzarət etmək və bağlamaq kimi bir çox mərhələləri əhatə edən prosesdir. Layihənin əhatə dairəsi planlaşdırma mərhələsində müəyyən ediləcək.
Planlaşdırma mərhələsində layihənin əhatə dairəsi haqqında bəyanat hazırlanır ki, bu da layihə komandasının işləyəcəyi məhdudiyyətlər və fərziyyələr daxil olmaqla, layihənin gözlənilən nəticəsinin yazılı təsdiqidir. Layihənin əhatə dairəsi bəyanatı dəqiq olmalı və layihənin sərhədlərini aydın şəkildə müəyyən etməlidir.
Layihənin əhatə dairəsi haqqında bəyanat
Layihənin əhatə dairəsi bəyanatına daxil edilməli olan əsas məqamlar bunlardır:
Layihənin əsaslandırılması və onun məqsədi
Bu, biznesin layihə ünvanlarına ehtiyacı ilə bağlı qısa bəyanatdır. Əsaslandırma strateji və iqtisadi cəhətdən mümkün olmalıdır.
Qəbul Meyarları
Layihənin uğurlu olması üçün yerinə yetirilməli olan vaxt çərçivəsi və keyfiyyət kimi şərtlər aydın şəkildə göstərilməlidir.
Çatdırılanlar
Maddi və qeyri-maddi mal və ya xidmətlərin təsviri də layihənin əhatə dairəsi bəyanatına daxil edilməlidir.
Şəkil 01: Layihənin əhatə dairəsi layihənin əvvəlindən sonuna qədər bütün əlaqəli aspektlərini özündə birləşdirən plandır
Layihədə Çatdırılanlar nədir?
Layihənin çatdırılması müştəriyə çatdırılması nəzərdə tutulan layihə nəticəsində istehsal olunan maddi və ya qeyri-maddi malları və ya xidmətləri təsvir etmək üçün istifadə edilən termindir. Layihənin nəticələri ölçülə bilən, konkret olmalı və müvafiq son tarixlərə qədər tamamlanmalıdır.
Layihənin Təhvil Verilməsi Nümunələri
Aşağıda layihə nəticələrinə dair bəzi nümunələr verilmişdir
- Məhsul prototipləri
- Dizayn rəyləri
- Effektiv müştəri xidməti
- Daha sürətli cavab müddəti
- Vebsayt/veb səhifə
- Strateji hesabat
Ölçüsü əhəmiyyətli olan və təbiətcə mürəkkəb olan layihələrdə (məsələn, NASA tərəfindən bir kosmik gəminin tikintisi) layihənin icrasının mərhələlərlə həyata keçirildiyi yerlərdə tez-tez "layihənin mərhələləri" istifadə olunur. Layihə mərhələləri müəyyən edilmiş vaxtda əldə edilməli olan hədəflərdir. Cari mərhələ başa çatdıqdan sonra layihə növbəti mərhələyə keçəcək. Hər bir mərhələ bir mərhələ hesab olunacaq. Mərhələlərə çatmaq, əgər iş məsləhətçi tərəfindən aparılırsa, ödənişlər daxil ola bilər və ya bu, işçilərin performans hədəfləri üçün vacib ola bilər.
Layihənin sonunda layihənin həyata keçirilməsinin effektivliyini və layihənin məqsədinin həyata keçirilib-keçirilmədiyini qiymətləndirmək üçün baxış aparılmalıdır. Bu baxış “tamamlamadan sonrakı audit” və ya “tamamlamadan sonrakı baxış” kimi istinad edilir. Eyni məqsədi müştərilərin və ya müştərilərin nəticələrdən razı olub-olmadığını qiymətləndirmək və gələcək layihələr üçün öyrənmə təmin etməkdir.
Layihənin əhatə dairəsi ilə Çatdırılanlar arasında nə fərq var?
Layihənin əhatə dairəsi və Çatdırılanlar |
|
| Layihənin əhatə dairəsi layihəni başa çatdırmaq üçün tələb olunan xərclər və resurslarla yanaşı, konkret layihə məqsədinin, nəticələrin, funksiyaların, son tarixlərin siyahısının müəyyən edilməsi və sənədləşdirilməsi prosesidir. | Məhsulun çatdırılması müştəriyə çatdırılması nəzərdə tutulan layihə nəticəsində istehsal olunan maddi və ya qeyri-maddi mallar və ya xidmətlərdir. |
| Layihə Dövrünün Mərhələsi | |
| Layihənin əhatə dairəsi layihənin planlaşdırma mərhələsində müəyyən edilir. | Çatdırılmalar layihənin son mərhələsində həyata keçirilir. |
| Təbiət | |
| Layihənin əhatə dairəsi bütün layihənin uğurunu təmsil edir. | Çatdırılanlar layihənin bir hissəsini təmsil edir və ən vacib hissəsidir. |
Xülasə – Layihənin əhatə dairəsi və Çatdırılanlar
Layihənin əhatə dairəsi və nəticələr arasındakı fərq layihənin həyatında mühüm mərhələyə çevrilməsi, təbiət və layihəyə ümumi təsir kimi bir çox aspektlərdən asılıdır. Layihənin əhatə dairəsinin düzgün müəyyən edilməsi layihənin uğuruna birbaşa təsir göstərir. Müvafiq əhatə dairəsi olmadan şirkət layihəni uğurla həyata keçirə bilməyəcək. Digər tərəfdən, layihənin dəqiq təsiri çatdırılma ilə ölçülür, çünki çatdırılma nəticələri də eyni dərəcədə vacibdir.
