Əsas Fərq – Sınaq Balansı ilə Düzəliş edilmiş Sınaq Balans
Sınaq balansı və düzəliş edilmiş sınaq balansı, mühasibat uçotu hesablarının bütün son qalıqlarının şəklini təqdim edən iki sənəddir. Sınaq balansı və düzəliş edilmiş sınaq balansı bir vaxt üçün hazırlanır (məsələn: 31st dekabr 2016-cı il tarixinə). Sınaq balansı ilə düzəliş edilmiş sınaq balansı arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, düzəliş edilmiş sınaq balansı gəlirlərin hesablanması, xərclərin hesablanması, ilkin ödənişlər və amortizasiyaya düzəliş edildikdən sonra hazırlanır.
Sınaq balansı nədir
Sınaq balansı müəyyən bir vaxtda bütün mühasibat balanslarını özündə birləşdirən ümumiləşdirilmiş iş vərəqidir. Bütün debet qalıqları bir sütunda, bütün kredit qalıqları isə digər sütunda qeyd olunacaq. Sınaq balansının hazırlanmasının əsas məqsədi mühasibat balansının riyazi dəqiqliyini aşkar etməkdir.
Sınaq balansı bir baxışda bir sənəddə bütün son balansları təmin edir; ona görə də istinad vasitəsi kimi istifadə etmək asandır. O, həmçinin baş verdikdə bir sıra mümkün səhvləri açıqlamağa kömək edir və müəyyən edilmiş səhvləri düzəltmək üçün hansı jurnal qeydlərinin yerləşdirilməli olduğunu müəyyən etməyə kömək edir.
Sınaq balansındakı uyğunsuzluqlara təsir edən xətalar,
- Qismən buraxma xətaları- yalnız debet və ya kredit qeydi hesablarda yerləşdirilib
- Yayım xətaları – hesabın cəmi az-çox qeydə alınıb
- İrəli ötürmə xətaları- bitən balans yanlış şəkildə irəli sürülür
Lakin bəzi səhvlər sınaq balansında əks olunmayacaq; buna görə də, sınaq nəticələrini balanslaşdırsa belə, maliyyə hesablarının tam dəqiqliyinə zəmanət vermək olmaz. Aşağıdakı xətalar sınaq balansında əks olunmayacaq.
- Mühasibat uçotunda əsas səhvlər – qeydlər səhv hesab növünə yerləşdirilib
- Mühasibat uçotunda səhvlər – qeydlər hesablardan tamamilə çıxarılıb
- Komissiya xətaları – giriş düzgün hesab növündə yerləşdirilib, lakin səhv hesab
- Səhvləri kompensasiya edir – iki və ya daha çox hesabda səhv daxilolmalar bir-birini ləğv edir
- Orijinal girişdə xətalar – yanlış məbləğ düzgün hesablara yerləşdirilib
- Yazılmaların tam ləğvi – düzgün məbləğ düzgün hesablara yerləşdirilib, lakin debet və kreditlər bərpa edilib
Sınaq balansında uyğunsuzluq aşkar edilərsə, ona səbəb olan fərq araşdırılmalıdır. Bu vaxta qədər səhvlər aradan qaldırılana qədər məbləğ şübhəli hesaba köçürülür. Sınaq balansının debet tərəfi kredit tərəfdən çox olarsa, fərq dayandırılmış hesabın kreditinə, kredit qalığı debet qalığından çox olarsa, fərq müvəqqəti hesabın debetinə yazılır. Səhvlər müəyyən edildikdən, aradan qaldırıldıqdan və sınaq balansı hesablandıqdan sonra balans artıq mövcud olmadığı üçün dayandırılmış hesab bağlanır. Bununla belə, xətanın yerinin göstərilməməsi səbəbindən balansın sonrakı mövcudluğu halında, müvafiq qalıq aktiv (debet qalığı) və ya öhdəlik (kredit qalığı) kimi göstəriləcək.
Düzəliş edilmiş sınaq balansı nədir?
Düzəliş edilmiş sınaq balansı “tənzimləmə qeydləri yerləşdirildikdən sonra müəyyən vaxtda baş kitab hesablarının və onların hesab qalıqlarının siyahısı” kimi müəyyən edilə bilər. Beləliklə, həmişə sınaq balansından sonra hazırlanmalıdır. Düzəliş edilmiş sınaq balansına sınaq balansına daxil edilməyən aşağıdakı mühasibat qeydləri daxildir.
Düzəliş edilmiş Sınaq Balansındakı Girişlər
Qazanılan, lakin hələ qeydə alınmayan gəlirlərin hesablanması
Bu, satışın tamamlandığı, lakin müştəriyə hələ ki, eyni aktivin satışından yaranır.
Hesablanmış gəlir A/C Dr
Gəlir A/C Cr
məsələn: Debitor borcları, hesablanmış faizlər
Çəkilmiş, lakin hələ qeydə alınmamış xərclərin hesablanması
Bu, ödəniş edilməmişdən əvvəl hesablarda qeydə alınan xərcdir.
Xərc Kondisioner Dr
Ödəniləcək xərc Cr
məsələn: Ödəniləcək faiz, əmək haqqı və ödənilməli əmək haqqı
İlkin ödənişlər
İlkin ödəniş ödənişin son tarixdən əvvəl ödənilməsidir.
Qabaqcadan ödənilmiş xərc Kondisioner Dr
Nağd A/C Cr
məsələn: Əvvəlcədən ödənilmiş icarə
Amortizasiya
Köhnəlmə, faydalı iqtisadi istifadə müddətinin azalmasını əks etdirmək üçün əsas vəsaitlərin xarab olmasını uçota almaq məqsədilə tanınan nağdsız xərcdir. Dövri ödəniş tutulacaq və bu ödəniş amortizasiyanın hesablanması üçün istifadə olunan metoddan asılı olacaq. Amortizasiyanın hesablanmasında ən çox istifadə olunan düz xətt metodu və Balansın azaldılması üsuludur.
Düzəliş edilmiş sınaq balansının yaradılmasının məqsədi düzəliş qeydləri şirkət hesablarında yerləşdirildikdən sonra riyazi dəqiqliyi yoxlamaqdır. Düzəliş edilmiş sınaq balansı hazırlandıqdan sonra maliyyə balansları maliyyə hesabatlarının yaradılması üçün istifadə olunur.
Sınaq balansı ilə Düzəliş edilmiş sınaq balansı arasında nə fərq var?
Sınaq Balans vs Düzəliş edilmiş Sınaq Balans |
|
| Sınaq balansı müəyyən vaxtda olan bütün mühasibat balanslarını ehtiva edən ümumiləşdirilmiş iş vərəqidir. | Düzəliş edilmiş sınaq balansı "tənzimləmə qeydləri dərc edildikdən sonra baş mühasibat uçotu hesablarının və onların hesab qalıqlarının siyahısıdır". |
| Girişlər | |
| Sınaq balansına hesablanmış xərclər, yığılmış gəlir, ilkin ödənişlər və amortizasiya ilə bağlı qeydlər daxil deyil. | Düzəliş edilmiş sınaq balansına hesablanmış xərclər, yığılmış gəlir, ilkin ödənişlər və amortizasiya ilə bağlı qeydlər daxildir. |
| Hazırlıq | |
| Əvvəlcə sınaq balansı hazırlanmalıdır. | Düzəliş edilmiş sınaq balansı sınaq balansından sonra hazırlanmalıdır. |
