İş Təsviri və İş Xüsusiyyətləri
İş təsviri, işin spesifikasiyası və iş təhlili bir çox idarəetmə tələbələrini çaşdıran ifadələrdən bəziləridir. Bu ifadələr insan resurslarının idarə edilməsi mövzusunda çox vacibdir. Doğru insanın təşkilatın məqsədlərinə çatmaq üçün düzgün işi tapdığını görmək kadr menecerinin və ya HR menecerinin işidir. Məhz iş təhlili vasitəsilə o, vəzifələrini yerinə yetirmək üçün iş təsviri və iş spesifikasiyası alətlərini əldə edir. Çox oxşar görünən bu iki alət arasında incə, lakin çox kritik bir fərq var ki, bu da bir çoxlarını onlardan bir-birini əvəz etməkdə səhv etməyə məcbur edir. Gəlin daha yaxından baxaq.
İş təsviri nədir?
İş təsviri işin gətirdiyi məsuliyyət və vəzifələrin tam təsviridir. Təşkilat vakansiyaları elan etməzdən əvvəl HR meneceri üçün iş təsvirinin hazırlanması vacibdir. Bu, iş təsvirini oxuduqdan sonra düzgün namizədlərin işə müraciət etmələrini təmin etmək üçündür. Namizədlər iş üçün seçildikdən sonra onların rol və məsuliyyətlərinin nə olacağını, həmçinin yerinə yetirmələri tələb olunan vəzifələri əvvəlcədən bilirlər. Vəzifə təsviri təyinatı, iş şəraitini, vəzifənin xarakterini, digər işçilər və rəhbərlərlə münasibətləri, tələb olunan ixtisasları, namizədin yerinə yetirməsi gözlənilən vəzifə və öhdəlikləri ehtiva edir.
Beləliklə, iş təsviri nəinki düzgün işçilərin işə götürülməsinə kömək edir, həm də rəhbərlərə işçilərə tapşırıq və vəzifələri təyin etməyə kömək edir. Bu, performansın daha yaxşı qiymətləndirilməsinə imkan verir və daha yaxşı işçi qüvvəsinin planlaşdırılmasına kömək edir. Namizədin mükafatlandırılmasına qərar vermək üçün özlüyündə yaxşı iş təsviri kifayətdir.
İş spesifikasiyası nədir?
İş spesifikasiyası rəhbərliyə ərizəçilərə təşkilatdakı işə asanlıqla uyğunlaşmaq üçün tələb olunan bacarıqları, təcrübə və təhsil səviyyəsini və bacarıqları bildirməyə imkan verən alətdir. Əslində, bir iş spesifikasiyası rəhbərliyə axtardıqları namizədi nəzərə almağa imkan verir. Hər hansı bir təşkilatda vakansiya olduqda, təşkilatda istədikləri namizədlərin növünü bildikləri üçün rəhbərliyə işə qəbula getməyə kömək edən bu iş spesifikasiyasıdır. İş spesifikasiyası namizəddə tələb olunan bacarıq və qabiliyyətlər və iş tələblərinin qısa təsviri ilə bağlıdır.
İş təsviri ilə İş spesifikasiyası arasındakı fərq nədir?
• İş təsviri iş və onun nəyi ehtiva etdiyi ilə bağlı olsa da, iş spesifikasiyası rəhbərliyin düzgün namizəddə axtardığı atributlarla bağlıdır.
• İş təsviri seçilmiş zaman nə etməli olduğunuzu, iş spesifikasiyası isə bir iş üçün seçilməli olduğunuzu söyləyir.
• İş təsviri yerinə yetirilməsi gözlənilən vəzifələr və öhdəliklər haqqında məlumat verir, iş spesifikasiyası isə namizədin iş üçün seçilməli olduğu təcrübə və bacarıqların səviyyəsini bildirir.
• İşin spesifikasiyasını işçi spesifikasiyası adlandırmaq daha yaxşıdır, çünki təşkilat iş üçün seçilmiş işçilərdə bunu axtarır.
