Rəsmi və qeyri-rəsmi məktub
Məktub yazmaq bu günlərdə biznes və hökumət təşkilatları ilə məhdudlaşıb, çünki insanlar yazmaqdan bezmədən bir-birlərinə SMS göndərməyi üstün tutduqları üçün mobil rabitə bu ünsiyyət rejimini ələ keçirib. Bununla belə, məktub yazmağın əhəmiyyətini heç vaxt qiymətləndirmək olmaz. Başa düşmək lazımdır ki, məktuba yazmaq kollecinizin direktoruna yazmaqdan, əlbəttə ki, fərqlidir, çünki siz dostunuzla qeyri-rəsmi olduğunuz halda direktorunuzla rəsmi davranmağınız tələb olunur. Bu məqalədə vurğulanacaq rəsmi və qeyri-rəsmi məktubların yazı üslubunda fərqlər var.
Dərs kitabı oxuyarkən və kino jurnalı oxuyarkən fərqi hiss edirsinizmi? Aydındır ki, edirsiniz. Bir qeybət jurnalı halında dostuna hekayə danışmağa bənzədiyi halda, dərslikdə akademik və elmi olduğu üçün bütün yazı tərzi dəyişir. Parametr dəyişdikcə ton, sintaksis və bütün lüğət də dəyişir. Kino jurnalı jarqonla dolu olduğu halda dərslikdə jarqon yoxdur. Dostlarınızla təsadüfi çimərlik əyləncəsinə çıxdığınız zaman qalstuk taxaraq toy üçün gözəl geyindiyinizi göstərən rəsmi və qeyri-rəsmi məktub arasındakı fərqi başa düşə bilərsiniz.
Formal Məktublar
Şikayətlər, sorğular, sorğular, sərəncamlar və s. etmək üçün təşkilatlara, dövlət idarələrinə, sədrlərə və s. rəsmi məktublar göndərilir. Rəsmi məktublar olduqda, məktubu ünvanladığınız şəxs dost deyil və ya tanıdığınız hər hansı digər şəxs. Sənin tonun hörmətlə doludur, qəbul edəndə xoş təəssürat yaratmaq üçün rəsmi söz və cümlələrdən istifadə edir. Rəsmi məktub müəyyən bir formata əməl edir, burada yuxarı solda alıcının adını, təyinatını və ünvanını, yuxarı sağda isə öz adınızı və ünvanınızı yazırsınız. Siz sol altda həqiqətən öz və ya sədaqətlə hesabınızdan çıxırsınız.
Qeyri-rəsmi məktublar
Qeyri-rəsmi məktublar dostlara və qohumlara yazılır. Məktub yazmaqda məqsəd şikayət və ya sorğu-sual etmək deyil, ton da təsadüfidir. İstifadə olunan sözlər danışıq və jarqon ola bilər və siz təəssürat yaratmaq üçün orada deyilsiniz. Qeyri-rəsmi məktublar sərbəst üzgüçülük hesab edilə bilər, burada istədiyiniz kimi üslubda və tonda yaza bilərsiniz. Heç bir müəyyən format yoxdur və rəsmi üslub və tondan istifadə etməyə ehtiyac yoxdur.
Rəsmi və qeyri-rəsmi məktub arasında fərq nədir?
• Qeyri-rəsmi məktubun yazılmasının məqsədi rəsmi məktubun məqsədindən tamamilə fərqlidir.
• İki üslubun məzmunu da fərqlidir.
• Salamlaşma və məktuba müraciət tərzi fərqlidir.
• Rəsmi məktublar üçün müəyyən edilmiş format var, qeyri-rəsmi məktublar üçün isə müəyyən struktur yoxdur.
• Arqon və danışıq sözləri qeyri-rəsmi məktubda istifadə oluna bilər, lakin rəsmi məktubda deyil.
