Master Data vs Tranzaksiya Data
Master data biznes üçün vacib olan məlumatları ehtiva edir. Və bu məlumatlar biznes üçün informasiya sistemini təşkil edən bir çox proqramlar tərəfindən paylaşılacaq. Tipik bir ERP (Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması) sistemi müştərilər, məhsullar, işçilər və s. kimi əsas məlumatları ehtiva edir və bunlar əsas məlumatlar kimi qəbul edilir. Bunun əksinə olaraq, Əməliyyat məlumatları biznes daxilində baş verən hadisələri təsvir edən məlumatlardır. Tipik bir ERP sistemində əməliyyat məlumatları satışlar, çatdırılmalar və s. ilə bağlı datadır.
Master Data nədir?
Master data biznes üçün vacib olan məlumatları ehtiva edir. Və bu məlumatlar biznes üçün informasiya sistemini təşkil edən bir çox proqramlar tərəfindən paylaşılacaq. Ümumiyyətlə, əsas məlumatlar qeyri-transaksiya məlumatlarıdır. Tipik bir ERP (Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması) sisteminə müştərilər, məhsullar, işçilər və s. Bundan əlavə, əsas məlumatlar həmişə əməliyyat məlumatları ilə əlaqələndirilir. Bundan əlavə, əgər dəstdəki elementlərin sayı çox azdırsa, həmin dəsti əsas məlumat kimi qəbul etmək şansı azalır. Əsas məlumatlar da daha az dəyişkəndir (master verilənlərdəki obyektlər və atributlar çox nadir hallarda dəyişir). Ən əsası, əsas məlumatlar demək olar ki, hər zaman müxtəlif proqramlar arasında paylaşılır. Bu, əsas məlumatların müxtəlif yerlərdə saxlanmasını tələb edir. Bir çox proqram əsas məlumatlardan istifadə etdiyinə görə, onlarda bir səhv böyük ziyana səbəb ola bilər. Bu səbəbdən əsas data çox diqqətlə idarə edilməlidir.
Tranzaksiya Datası nədir?
Transaction data biznes daxilində baş verən hadisələri təsvir edən datadır. Tipik bir ERP sistemində əməliyyat məlumatları satış, çatdırılma, iddialar və pul əməliyyatlarını əhatə edə bilən və ya olmayan digər hadisələrlə bağlı məlumatlardır. Əməliyyat məlumatları adətən fellərlə təsvir edilə bilər. Tipik olaraq, bir işdə əməliyyatlar üç kateqoriyaya bölünür. Bunlar maliyyə, iş və logistikadır. Maliyyə əməliyyatı məlumatları sifarişlər, hesab-fakturalar, ödənişlər və s. iş əməliyyatı məlumatları planları və iş qeydlərini əhatə edir. Logistik məlumatlara çatdırılmalar, səyahət qeydləri və s. daxildir. Qeydlərin idarə edilməsi əməliyyatların uçotunun aparılması prosesidir. Tipik olaraq, əməliyyat məlumatları saxlama müddəti adlanan müəyyən bir müddət ərzində itirilməməsinə əmin ola biləcək təhlükəsiz yerdə saxlanılır. Saxlama müddətindən sonra tranzaksiya məlumatları silinəcək və ya arxivləşdiriləcək.
Master Data ilə Tranzaksiya Datası arasında nə fərq var?
Master data biznes üçün məlumat sistemini təşkil edən bir çox proqramlar tərəfindən paylaşılacaq biznes üçün vacib olan məlumatları əhatə edir, əməliyyat məlumatları isə biznes daxilində baş verən hadisələri təsvir edən datadır. Tipik olaraq, əsas məlumatlar biznesdəki kritik isimlərlə, əməliyyat məlumatları isə fellərlə müəyyən edilə bilər. Əsas məlumatlar dəyişkən deyil və nadir hallarda öz atributlarını dəyişir, əməliyyat məlumatları isə yüksək dəyişkəndir. Lakin Master data həmişə əməliyyat məlumatları ilə əlaqəlidir. Məsələn, müştərilər məhsul alırlar. Müştərilər və məhsullar master data olacaq, eyni zamanda satın alma əməliyyatı əməliyyat datası yaradacaq.
