Qiymətləndirmə və Monitorinq
Qiymətləndirmə və Monitorinq layihələrdə, təşkilati sənədlərdə, müəyyən fərqlərin müəyyən edilə biləcəyi tədqiqatlarda tez-tez istifadə olunan iki sözdür. Qiymətləndirmə layihə və ya sənədin sonundakı qiymətləndirməyə aiddir. Monitorinq sənədləşmə və ya layihə davam edərkən baş verən müşahidə formasıdır. Qiymətləndirmə ilə monitorinq arasındakı əhəmiyyətli fərq ondan ibarətdir ki, qiymətləndirmə adətən tapşırığın sonunda planlaşdırılsa da, monitorinq tapşırıq tamamlanarkən baş verir. Bu məqalə vasitəsilə gəlin fərqləri müəyyən etmək, həmçinin hər bir terminin funksiyası haqqında daha geniş anlayış əldə etmək üçün qiymətləndirmə və monitorinq anlayışlarını araşdıraq.
Qiymətləndirmə nədir?
Qiymətləndirmə layihənin sonundakı qiymətləndirməyə aiddir. Bu, planlaşdırma zamanı problemləri müəyyən etməyə kömək edən bir vasitədir. Qiymətləndirmə layihənin sonunda həyata keçirildiyi üçün mənfi və müsbət cəhətləri müəyyən etmək və məlumatdan gələcək layihələr üçün istifadə etmək asandır. Qiymətləndirmə təşkilatın daha yaxşı və səmərəli işlədiyini müəyyən etməyə kömək edir. Təsəvvür edin ki, bir sıra layihələr həyata keçirən bir təşkilatda ilk pilot tədqiqat başa çatdıqdan sonra tədqiqatçılar layihənin ümumi müvəffəqiyyət dərəcəsini qiymətləndirmək üçün qiymətləndirmə ilə məşğul ola bilərlər. Nəticələrdən asılı olaraq, tədqiqatçılar digər layihələr üçün təklifləri yenidən tərtib edə bilərlər ki, fayda yüksək, dəyəri isə aşağı olsun. Qiymətləndirmə həmçinin layihənin icrasına və ya əlaqəli məsələlərə daxil edilə bilən dəyişikliklər haqqında təşkilata məlumat verməyə kömək edir. Qiymətləndirmə təşkilatın baxışını formalaşdırır. Başqa sözlə, bu məsələ ilə bağlı hər hansı bir təşkilat dəqiqliklə həyata keçirilən layihənin qiymətləndirilməsi əsasında daha da inkişaf edir. Qiymətləndirmə monitorinq prosesinin verdiyi məlumat əsasında forma alır. Monitorinq və qiymətləndirmə dəqiqliklə aparılarsa, istənilən layihə uğur qazanmağa borcludur.
Monitorinq nədir?
Monitorinq sənədləşmə və ya layihə davam edərkən baş verən müşahidə formasıdır. Monitorinq vasitəsilə siz tərəqqini nəzərdən keçirə bilərsiniz. Monitorinq Qiymətləndirmədən fərqli olaraq daha çox tələbdir. Əslində, həm monitorinq, həm də qiymətləndirmə bir təşkilatın və ya layihənin tərəqqisinə yönəldilmişdir, çünki əlaqəli tərəflərə layihədəki qüsurları dərindən başa düşməyə imkan verir. Monitorinq planların effektiv şəkildə həyata keçirilib-keçirilmədiyini müəyyən etməyə kömək edir. O, həmçinin bir təşkilatın layihəsinə aid plan və strategiyaların gücləndirilməsinə kömək edir. Monitorinq layihənin çərçivəsinə çevrilir. Başqa sözlə, monitorinq bütün layihə vasitəsilə olmalıdır. Monitorinq səhv getdikdən sonra, layihə təşkilatın böyüməsi şəklində istənilən nəticələri əldə etmir. Onu da demək olar ki, monitorinq qiymətləndirməyə gətirib çıxarır. Başqa sözlə, monitorinq qiymətləndirməni mümkün edir. Qiymətləndirmə monitorinq prosesinin verdiyi məlumat əsasında forma alır. Monitorinq prosesində mütləq müxtəlif strategiyalar və planlar iştirak edir. Monitorinq və qiymətləndirmə dəqiqliklə aparılarsa, istənilən layihə uğur qazanmağa borcludur. Bu, Qiymətləndirmə və Monitorinq arasındakı fərqi vurğulayır. İndi gəlin fərqi aşağıdakı şəkildə ümumiləşdirək.
Qiymətləndirmə və Monitorinq Arasındakı Fərq Nədir?
- Monitorinq vasitəsilə siz irəliləyişi nəzərdən keçirə, qiymətləndirmə vasitəsilə isə planlaşdırma zamanı problemləri müəyyən edə bilərsiniz.
- Monitorinq daha çox tələbdir. Digər tərəfdən, qiymətləndirmə daha çox bir vasitədir.
- Qiymətləndirmə təşkilatın daha yaxşı və səmərəli işlədiyini müəyyən etməyə kömək edir, monitorinq isə planların effektiv şəkildə həyata keçirilib-keçirilmədiyini müəyyən etməyə kömək edir.
- Qiymətləndirmə təşkilatın baxışını formalaşdırır, monitorinq isə layihənin çərçivəsinə çevrilir.
- Onu da demək olar ki, monitorinq qiymətləndirməyə gətirib çıxarır.
