Liderlik vs Layihənin İdarə Edilməsi
Layihənin idarə edilməsi layihələrin daha effektiv və səmərəli icrası üçün bilik, texnika və bacarıqlardan istifadəni nəzərdə tutur. Adətən layihələr biznes təşkilatlarının məqsədlərinə uyğunlaşdırılır. Layihələrin uğuru çox dərəcədə layihə komandasının effektivliyindən və onların hər birinin öz vəzifələrini nə dərəcədə yerinə yetirməsindən, həmçinin layihə menecerinin müştərilərin tələblərinə uyğun olaraq komandalara rəhbərlik etmək və idarə etmək imkanlarından asılıdır. Bu məqalə təşkilatda layihəni idarə etmək və rəhbərlik etmək arasındakı fərqi izah edir.
Layihənin İdarə Edilməsi
Layihənin başlanması, planlaşdırılması, icrası, monitorinqi və nəzarəti və bağlanması layihənin idarə edilməsinin əsas komponentləridir. Layihə qruplarında bütün üzvlər konkret məqsədlərə nail olmaq və son istifadəçilər üçün keyfiyyətli məhsul təqdim etmək üçün birlikdə işləyirlər. Sinerji effekti ilə komanda işi fərdi işləməkdən daha məhsuldardır. Layihə meneceri layihənin sponsoru ilə layihə komandasının üzvləri arasında vasitəçi rolunu oynadığı üçün layihənin əhatə dairəsi, müəyyən edilmiş vaxt çərçivəsində, büdcə daxilində və s. daxilində başa çatdırılmasına cavabdeh olan şəxsdir.
Layihəyə rəhbərlik
Layihəyə rəhbərlik etmək, komanda üzvlərinə strateji istiqamət vermək, komandanın məqsədini təyin etmək və bütün komanda üzvlərini bu istiqamətdə uyğunlaşdırmaqla layihə tələblərini yerinə yetirmək üçün onlara rəhbərlik etməkdir. Effektiv liderlər həmişə izləyicilərini həvəsləndirir və ruhlandırırlar. Təşkilati baxımdan layihə meneceri yaxşı bir lider kimi işçiləri daha innovativ olmağa təşviq etməli və onları ruhlandırmalıdır. Sonra onlar müəyyən bir işi yerinə yetirmək üçün ənənəvi üsullardan yapışmaqdansa, yeni şeylər və yeni iş üsullarını sınayacaqlar. Bu yolla işçinin məhsuldarlığı artırıla bilər.
Layihəyə rəhbərlik etmək və idarə etmək arasında nə fərq var?
Liderlər layihə komandasına strateji istiqamət verməklə və komanda məqsədlərini təyin etməklə onlara rəhbərlik edirlər. İşçilərin ideyaları layihəyə rəhbərlik edən şəxs tərəfindən müsbət qarşılanır, çünki işçilər real vaxt şəraiti ilə üzləşirlər. Beləliklə, işçilər təqdir olunduqlarını və töhfələrinin qiymətləndirildiyini hiss edəcəklər. Beləliklə, onlar layihələri uğurla başa çatdırmaq üçün maksimum töhfə verməyə çalışacaqlar.
Menecerlər hər bir fərd üçün öz səlahiyyətlərinin hər birini nəzərə alaraq müəyyən müddət ərzində yerinə yetirilməsi üçün performans hədəfləri ayıran insanlardır. Performanslarını qiymətləndirərək, onlar təkmilləşdirilməli olan sahə və ya sahəyə qərar verir və bu tələblərə uyğun təlim təklif edirlər.
Layihə rəhbəri performans stimulları, maaş artımları kimi mükafatlar və həmçinin tanınma, karyera inkişafı imkanları və s. kimi qeyri-maliyyə mükafatları təklif etməklə ən yaxşı performans göstərən işçiləri həvəsləndirməkdən narahat olmalıdır.
Buna görə də, layihəyə rəhbərlik edən və idarə edən eyni şəxs ola bilər, lakin layihə menecerləri kimi onların layihələri effektiv idarə etmək üçün böyük məsuliyyəti var, eyni zamanda liderlər olaraq komanda üzvlərinə səmərəli rəhbərlik etməlidirlər. Nəhayət, həm rəhbərlik, həm də idarə etmək uzunmüddətli perspektivdə təşkilati uğura nail olmaq üçün faydalı olardı.
Xülasə:
İdarəetmə vs Layihəyə rəhbərlik
• Layihələrin idarə edilməsi komanda üzvləri tərəfindən həyata keçirilən fəaliyyətlərin planlaşdırılması, əlaqələndirilməsi və monitorinqini əhatə edir, rəhbərlik isə keyfiyyətli məhsul əldə etmək üçün işçilərə rəhbərlik və dəstək təmin edir.
• Liderlər həmişə işçilərini fəaliyyətlərdə daha innovativ və yaradıcı olmağa ruhlandırır və həvəsləndirir, menecerlər isə işçilərin fəaliyyətini qiymətləndirir.
• Liderlər uzunmüddətli diqqət mərkəzindədirlər, menecerlər isə xüsusi son tarixləri qarşılamaqdan narahatdırlar.
Foto: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
