Əsas Fərq – Büdcə və Büdcə Nəzarəti
Büdcə ilə büdcə nəzarəti arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, büdcə müəyyən dövr üçün gəlir və xərclərin təxminidir, büdcə nəzarəti isə rəhbərliyin hesabat dövrünün əvvəlində hazırlanmış büdcələri müqayisə etmək və təhlil etmək üçün istifadə etdiyi sistematik prosesdir. hesabat dövrünün sonunda faktiki nəticələr və növbəti hesabat ili üçün təkmilləşdirmə tədbirlərinin təyin edilməsi.
Büdcə nədir?
Büdcə sadəcə olaraq müəyyən bir müddət üçün gəlir və xərclərin təxminidir. Təşkilatlar bir sıra qərarların qəbul edilməsində onlara kömək edən beş əsas büdcə növü hazırlayır.
Şəkil 1: Büdcə növləri
Magistral Büdcə
Bu, hesabat ili üçün biznesdəki bütün elementlərin maliyyə proqnozudur. Bu adətən bir-biri ilə əlaqəli olan bir çox alt büdcələrin toplusudur.
Əməliyyat Büdcələri
Əməliyyat büdcələri gəlirlər və xərclər kimi rutin aspektlər üçün proqnozlar hazırlayır. İllik büdcə hazırlansa da, əməliyyat büdcələri adətən həftəlik və ya aylıq kimi daha kiçik hesabat dövrlərinə bölünür.
Pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi
Bu büdcə gələcək il üçün biznesin gözlənilən pul daxilolmalarını və çıxışlarını proqnozlaşdırır. Bu büdcənin əsas məqsədidövrü üçün kifayət qədər likvidliyin təmin edilməsini təmin etməkdir.
Maliyyə Büdcəsi
Maliyyə büdcəsi şirkətin korporativ səviyyədə vəsaitləri necə qazandığını və xərclədiyini təsvir edir. Buraya kapital məsrəfləri (əsas vəsaitlərin əldə edilməsi və saxlanması üçün ayrılan vəsait) və əsas biznes fəaliyyətindən əldə edilən gəlir proqnozları daxildir
Statik Büdcə
Statik büdcədə satış səviyyələrində dəyişikliklərlə xərclərin dəyişməz qaldığı elementlər var. Bunlar təşkilat və ya idarələrin əsasən qrantlar hesabına maliyyələşdiyi dövlət və qeyri-kommersiya sektorlarında məşhur büdcə növləridir.
Bizneslərin büdcə hazırlamaq üçün istifadə etdiyi iki əsas üsul var: artımlı büdcə və sıfır əsaslı yanaşma.
Artıq Büdcə
Artıq büdcə əvvəlki dövrün büdcəsindən və ya yeni büdcə üçün əlavə məbləğlər əlavə edilməklə əsas kimi faktiki fəaliyyətdən istifadə edilməklə hazırlanmış büdcədir. Resursların bölüşdürülməsi əvvəlki hesabat ilinin ayırmalarına əsaslanır. Burada rəhbərlik cari il ərzində çəkilən gəlirlərin və xərclərin səviyyələrinin növbəti il ərzində də əks olunacağını güman edir. Müvafiq olaraq, cari il ərzində çəkilən gəlirlərin və xərclərin növbəti il üçün təxminlər üçün başlanğıc nöqtəsi olacağı güman ediləcək.
Sıfır Əsaslı Büdcə
Sıfır əsaslı Büdcə hazırlanmış büdcə olduqda, bütün gəlirlər və xərclər hər yeni hesabat ili üçün əsaslandırılmalıdır. Sıfır əsaslı büdcələşdirmə təşkilat daxilindəki hər bir funksiyanın müvafiq gəlir və xərclər üçün təhlil edildiyi “sıfır bazadan” başlayır. Bu büdcələr əvvəlki ilin büdcəsindən çox və ya aşağı ola bilər. Sıfır əsaslı Büdcələmə xərclərin azaldılmasına və məhdud resursların effektiv şəkildə investisiya edilməsinə ətraflı diqqət yetirdiyinə görə kiçik miqyaslı şirkətlər üçün idealdır.
Büdcə Nəzarəti nədir?
Büdcə Nəzarəti sistematik prosesdir ki, burada rəhbərlik hesabat dövrünün əvvəlində hazırlanmış büdcələrdən hesabat dövrünün sonundakı faktiki nəticələri müqayisə etmək və təhlil etmək və növbəti hesabat ili üçün təkmilləşdirmə tədbirlərini təyin etmək üçün istifadə edir. Bu proses aşağıdakı addımlardan ibarətdir.
Büdcə hazırlanır
Büdcənin hazırlanması vaxt aparan və uzun prosesdir və tez-tez müvafiq departamentləri təmsil edən müxtəlif personalın iştirakını tələb edir. Gələn maliyyə ili üçün gəlirlər və xərclər müvafiq əsaslandırmalarla proqnozlaşdırılacaq. Xərclər smetasına dair qərarlar qəbul etmək üçün standart maya dəyəri hesablanmasından istifadə olunur. Bu, əvvəlcədən müəyyən edilmiş müddət üçün material, əmək və digər istehsal xərclərinin vahidləri üçün standart maya dəyərinin təyin edilməsi təcrübəsinə aiddir.
Həqiqi nəticələrin büdcə ilə müqayisəsi və təhlili
Biznes ticarətlə davam etdikcə faktiki nəticələr qeydə alınacaq və bu nəticələr büdcə ilə müqayisə ediləcək. Dəyişiklik təhlili burada faktiki nəticələrin büdcədən nə dərəcədə fərqləndiyini hesablamaq üçün istifadə edilən mühüm analiz alətidir.
Görməmiş əməliyyatlar üzrə təkmilləşdirmə tədbirlərinə qərar verilməsi
Büdcəyə nəzarət prosesinin əsas məqsədi performansı yaxşılaşdırmaq üçün daha yaxşı qərar qəbul etmə platformasını təmin etməkdir. Fərqlər müsbət və ya mənfi ola bilər və onların səbəbləri araşdırılmalı və təkmilləşdirmə tədbirləri görülməlidir.
Növbəti hesabat dövrü üçün planlar qurmağa başlayın
Bu, cari ilin nəticələrinə əsasən qərara alınmış düzəliş və təkmilləşdirmə tədbirləri əsasında həyata keçiriləcək. Qarşıdan gələn ilin nəticələri növbəti il üçün büdcənin hazırlanması üçün əsas kimi istifadə olunacaq.
Büdcə ilə Büdcə Nəzarəti arasında nə fərq var?
Büdcə vs Büdcə Nəzarəti |
|
| Büdcə bir dövr üçün gəlir və xərclərin təxminidir. | Büdcə nəzarəti hesabat dövrünün sonunda faktiki nəticələri müqayisə etmək və təhlil etmək üçün hesabat dövrünün əvvəlində büdcələrin hazırlandığı prosesdir. |
| Vaxt Dövrü | |
| Büdcənin hazırlanması hesabat dövrünün başlamasına qədər baş verir. | Büdcə nəzarəti ilə bağlı qərarlar hesabat dövrünün sonunda qəbul ediləcək. |
|
Gəlirlərin və Xərclərin Daxil edilməsi | |
| Gəlirlərin və xərclərin təxminləri büdcələrə daxil ediləcək. | Həm təxminlər, həm də faktiki gəlirlər və xərclər büdcə nəzarətinə daxil ediləcək. |
Xülasə- Büdcə vs Büdcə Nəzarəti
Büdcə ilə büdcə nəzarəti arasındakı fərq ondan ibarətdir ki, büdcə gəlir və xərclərin qiymətləndirilməsi kimi istifadə edilən alət olduğu halda, büdcə nəzarəti büdcədə nəzərdə tutulan nəticələrin qiymətləndirilməsi üçün istifadə olunan prosesdir. Beləliklə, büdcələr resursların daha yaxşı bölüşdürülməsinə imkan verir və büdcə nəzarəti xərclərə nəzarəti və effektiv hədəf təyin edilməsini asanlaşdırır. Bununla belə, faydalı olsa da, büdcələr proqnozlaşdırıla bilən və ya olmaya bilən proqnozlardan çox asılıdır. Bundan əlavə, həm büdcənin hazırlanması, həm də büdcəyə nəzarətin həyata keçirilməsi çox vaxt aparır və baha başa gəlir. Tələbdə gözlənilməz dəyişikliklər və xammal qiymətlərində qəfil artım kimi hallar təxminləri daha az məhsuldar edə bilər.
