Əsas Fərq – Layihə İdarəetmə və Funksional İdarəetmə
Layihənin idarə edilməsi ilə funksional idarəetmə arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, layihənin idarə edilməsi müəyyən bir məqsədə çatmaq üçün layihənin işinə başlamaq, planlaşdırmaq, icra etmək, nəzarət etmək və bağlamaq prosesidir, funksional idarəetmə isə marşrutlaşdırma fəaliyyətlərini idarə edir. təşkilatın ümumi məqsədinə nail olmaq üçün istehsal, satış və marketinq, maliyyə və s. kimi müxtəlif funksiyalarla bağlı təşkilatda. Funksional vəzifələrin idarə edilməsi biznes təşkilatının başlanğıcından sonuna qədər həyata keçirilir. Digər tərəfdən, layihələr xüsusi ehtiyac əsasında həyata keçirilir.
Layihə İdarəçiliyi nədir?
Layihə müəyyən bir məqsədə çatmaq üçün müəyyən vaxt ərzində yerinə yetirilməli olan tapşırıqlar toplusudur. Bu, layihənin məqsədinə çatdıqdan sonra dayandırılacaq unikal məşqdir.
Layihənin idarə edilməsi əvvəlcədən müəyyən edilmiş məqsədə nail olmaq üçün layihənin işinə başlamaq, planlaşdırmaq, icra etmək, nəzarət etmək və bağlamaq prosesidir. Layihə İdarəetmə İnstitutu (PMI) layihənin idarə edilməsini “müəyyən bir layihənin tələblərinə cavab vermək üçün geniş spektrli fəaliyyətlərə bilik, bacarıq, alət və texnikanın tətbiqi” kimi müəyyən edir.
Layihə İdarəetmə Mərhələləri
Layihənin konsepsiyası və başlanması
Burada layihənin məqsədi ilə yanaşı layihənin həyata keçirilməsi zərurəti də müzakirə olunur. Layihənin nəticəsi əldə edilə bilən, ölçülə bilən və nəticəyönümlü olmalıdır.
Layihənin tərifi və planlaşdırılması
Bu mərhələdə layihənin əhatə dairəsi yerinə yetiriləcək vəzifələrlə birlikdə yazılı şəkildə qeyd olunur. Layihə menecerinin təyin edilməsi planlaşdırma mərhələsində ən vacib tədbirlərdən biridir. Layihə menecerinin seçilməsindən sonra layihə komandası seçilir və resurslar və məsuliyyətlər bölüşdürüləcək.
Layihənin işə salınması və ya icrası
Layihələr ümumiyyətlə bir mərhələnin sonunda layihə komandasının sonrakı mərhələyə keçəcəyi mərhələlərdə icra olunur. Layihə meneceri layihənin rəvan işləməsini təmin etməli və əgər varsa, əlaqədar problemləri həll etməlidir.
Layihənin icrasına nəzarət və nəzarət
Resurslar planlaşdırılan tapşırıqları yerinə yetirdikcə layihə meneceri layihənin vəziyyətini və gedişatını faktiki planla müqayisə etməyə davam edəcək. Bu mərhələdə layihə menecerinin layihəni yolunda saxlamaq üçün lazım gələrsə, cədvəlləri tənzimləməsi vacibdir.
Layihə bağlanır
Layihə tapşırıqları tamamlandıqdan və nəticələr təqdim edildikdən sonra layihənin uğurunu qiymətləndirmək və gələcək layihələr üçün öyrənməni təmin etmək üçün qiymətləndirmə lazımdır. Bu məşq "tamamlamadan sonrakı audit" adlanır.
Layihələrin həyata keçirilməsi və layihənin idarə edilməsi tədqiqat, biznesin idarə edilməsi, tibb və mühəndislik daxil olmaqla bir çox sənaye sahələrində görülə bilər. Layihə meneceri layihənin ayrılmaz bir şəxsidir və layihənin nəzərdə tutulan nəticəsini çatdırmaq üçün yaxşı ünsiyyət bacarıqları, analitik bacarıqlar, dəyişiklikləri idarə etmə bacarıqları və danışıqlar aparmaq bacarıqları ilə təchiz olunmalıdır.
Şəkil 01: Layihənin idarə edilməsi müxtəlif bacarıqların effektiv inteqrasiyasını tələb edir
Funksional İdarəetmə nədir?
Funksional idarəetmə təşkilatda istehsal, satış və marketinq, maliyyə və s. kimi müxtəlif funksiyalara aid marşrutlaşdırma fəaliyyətlərinin idarə edilməsinə aiddir. Funksional menecerlərin davamlı məsuliyyətləri var və adətən layihə komandaları ilə birbaşa əlaqəli deyillər. Funksional menecerlərin əsas vəzifəsi gündəlik iş fəaliyyətinin rəvan aparılmasını təmin etməkdir ki, bu da öz növbəsində ümumi korporativ məqsədlərin həyata keçirilməsinə kömək edəcəkdir.
Funksional Menecerin Vəzifələri
- Peşəkar təklif və bilikləri işçilərlə paylaşın
- Resurs prioritetlərini müəyyən etməklə resursları səmərəli şəkildə bölüşdürün
- İşçilərə öyrənmə imkanları təmin edin
- Xərclərin səmərəsizliyini müəyyən edin və səmərəliliyi artırmaq üçün onları həll edin
Layihə İdarəetmə və Funksional İdarəetmə arasında fərq nədir?
Layihə İdarəetmə və Funksional İdarəetmə |
|
| Layihənin idarə edilməsi müəyyən bir məqsədə çatmaq üçün layihənin işinə başlamaq, planlaşdırmaq, icra etmək, nəzarət etmək və bağlamaq prosesidir. | Funksional idarəetmə təşkilatın ümumi məqsədinə nail olmaq üçün istehsal, satış və marketinq, maliyyə və s. kimi müxtəlif funksiyalarla bağlı təşkilatda marşrutlaşdırma fəaliyyətlərini idarə edir. |
| Təbiət | |
| Layihənin idarə edilməsi unikaldır və məqsədə çatdıqdan sonra layihə dayandırılır. | Funksional idarəetmə davamlı və təkrarlanan prosesdir. |
| Vaxt Çərçivəsi | |
| Layihənin idarə edilməsi müəyyən vaxt intervalı olan birdəfəlik fəaliyyətdir. | Funksional idarəetmə davamlı fəaliyyətdir. |
Xülasə – Layihə İdarəetmə və Funksional İdarəetmə
Layihənin idarə edilməsi ilə funksional idarəetmə arasındakı fərq layihənin xüsusiyyətlərini nəzərə almaqla asanlıqla müəyyən edilə bilər. Əgər diqqət adi iş əməliyyatlarından kənar müəyyən bir müddət ərzində müəyyən məqsədə nail olmaqdırsa, belə bir vəzifə layihənin idarə edilməsinə aiddir. Şirkətin ümumi məqsədini həyata keçirmək niyyəti ilə gündəlik iş fəaliyyətini idarə etmək funksional idarəetmə adlanır. Hər iki aspekt layihələrin xüsusi biznes tələbləri əsasında həyata keçirilməli olduğu bir təşkilat üçün çox vacibdir.
