İkili Giriş və Tək Giriş
Mühasibat uçotu sistemi toplamaq, qeyd etmək, təsnif etmək, ümumiləşdirmək, şərh etmək, qərar qəbul etmək üçün vaxtında və dəqiq təqdim etmək üçün qurulmuş təlimat, uçot metodları, prosedurları və nəzarət vasitələrinin mütəşəkkil dəsti kimi müəyyən edilə bilər. Mühasibat uçotu biznesin maliyyə qeydlərinin yaxşı təşkil edilmiş və aktual olduğu bir prosesdir. Mühasibat uçotu və ya əməliyyatların uçotunun iki sistemi mövcuddur, biri ikili giriş sistemi, digəri isə tək giriş sistemidir. Tək giriş metodunun bəzi ciddi çatışmazlıqları və ikili giriş sisteminin üstün xüsusiyyətləri səbəbindən tək giriş metodundan imtina edilmiş və bütün dünyada ikili giriş sistemindən geniş istifadə olunur. Bundan əlavə, geniş şəkildə qəbul edilmiş mühasibat orqanları və tanınmış mühasibat mütəxəssisləri ikili giriş sistemini tək giriş sistemi ilə müqayisədə təşviq etdilər.
Tək Giriş
Bir giriş sistemi müəyyən bir əməliyyat üçün yalnız bir girişi, ya debet girişini, ya da kredit girişini qeyd edir. Məsələn, kiməsə nağd pul ödənilirsə, ya nağd pul kreditinə yazılacaq, ya da borclunun hesabı debet olunacaq. Tək giriş sistemi daha çox çek kitabçası reyestrinə bənzəyir. O, aktiv və öhdəlik hesablarını izləmir, ona görə də bu sistem müəyyən dərəcədə xalis gəliri hesablamağı asanlaşdıra bilər, lakin müəssisənin cari maliyyə vəziyyətinə nəzər salmağa imkan vermir. Bu sistem hüquqi tələblərin və fırıldaqçılıq şanslarının heç olmadığı və ya çox az olduğu fərdi sahibkarlıq kimi kiçik bizneslər üçün uyğun ola bilər.
İkiqat giriş
İkili giriş sisteminə əsasən, hər bir debet girişində müvafiq kredit qeydi və hər bir kredit qeydində müvafiq debet qeydi var; yəni hər bir girişin əks girişi var. Onun tək bir əməliyyat üçün iki əksi olduğundan, sınaq balansı hazırlanaraq arifmetik dəqiqlik asanlıqla yoxlanıla bilər. Mühasibat uçotu standartlarına əsasən, bütün şirkətlərə (dövlət və ya özəl, siyahıya alınmış və ya olmayan) və tərəfdaşlıqlara ikili mühasibat uçotunun aparılması tövsiyə olunur. Təşkilat verginin hesablanması məqsədilə ikili giriş sistemindən istifadə edərək yekun hesabları tərtib edib vergi departamentlərinə göndərməlidir.
İkili Giriş və Tək Giriş arasındakı fərq nədir?
• Tək giriş sistemində yalnız bir giriş olacaq, halbuki hər hansı bir əməliyyat üçün ikili giriş sistemində iki giriş tələb olunur.
• Tək qeyd natamam qeyddir, ikiqat qeyd isə mühasibat uçotunun tam qeydidir.
• Mühasibat uçotunun ikiqat giriş sistemi tək girişli mühasibat uçotu sistemindən daha mürəkkəb və vaxt aparır.
• Nağd pul və bank əməliyyatları vahid giriş sistemində eyni sütunda, hər ikisi isə qarşı tərəfdə ayrıca qeyd edilir.
• Tək giriş sistemində xətaların müəyyən edilməsi yolları çox azdır, lakin ikiqat giriş sistemində bəzi səhvlər bir girişlə uyğun əks girişlə çarpaz yoxlama aparılmaqla müəyyən edilə bilər.
• Sınaq balansı ikiqat giriş sistemində arifmetik dəqiqlik üçün hazırlana bilər, lakin tək giriş sistemində bu mümkün deyil.
• Bütün debet və kredit qeydləri eyni sütunda qeyd olunur.
• Yekun hesablar ikiqat giriş sistemində çox asanlıqla hazırlana bilər, lakin tək giriş sistemində bu mümkün deyil.
• Mühasibat uçotunun tək giriş sistemindən deyil, ikili giriş sistemindən istifadə etmək məcburi tələb olunur.
