Siyasət və Prosedur
Siyasətlər və prosedurlar hər hansı bir təşkilatda tez-tez danışılan iki sözdür. Onlar son dərəcə vacibdir və heç bir təşkilat siyasət və prosedurlar olmadan işləyə bilməz. Ancaq bu iki anlayışda o qədər oxşarlıqlar var ki, çoxları bu sözləri tez-tez bir-birini əvəz edir, bu düzgün deyil. Bu məqalə siyasət və prosedur arasındakı fərqi vurğulamaq niyyətindədir ki, təşkilatda işləyən hər hansı şəxs ikisi arasında hər hansı bir çaşqınlıq olmasın.
Siyasət
Siyasət terminini xarici siyasəti və ya iqtisadi siyasəti olan hökumət kontekstində oxumuş olmalısınız. Bu, siyasətin nə olduğuna dair bir ipucu verir. Bu, əslində bir təşkilatın işçilərinə istiqamət vermək üçün qoyulan rəhbər prinsipdir. Hökumət kontekstində bu, müəyyən bir idarənin və ya nazirliyin məqsədlərinə çatmaq üçün irəliləməli olduğu istiqamətdir. O, müxtəlif vəziyyətlərdə qərar qəbul etməkdə bələdçi kimi xidmət edir. Bu siyasət həmişə istənilən təşkilatın missiyaları və məqsədləri çərçivəsindədir və adətən istənilən təşkilatın yüksək vəzifəli şəxsləri tərəfindən müəyyən edilir.
Təşkilatda siyasətlər yazılı və ya yazılmamış davranış kodeksi və həmçinin təşkilatın məqsədlərinə çatmaq üçün hansı əməliyyatların həyata keçirilməli olduğu qaydalar kimi də başa düşülə bilər. İstənilən təşkilatda istər işçilər, istər iş mədəniyyəti, istər iş rejimi, istər işgüzar sövdələşmələr, hesablaşma və mühasibat metodları, istərsə də şirkətin təhlükəsizliyi olsun, sistemin hər bir tərəfinə aid siyasətlər mövcuddur. Bu siyasətlər təşkilat quruluşunun rəvan və heç bir nasazlıq olmadan işləməsini təmin etmək üçün qüvvədə saxlanılır. Siyasət yoxdursa, hər hansı bir təşkilatda tamamilə xaos olardı. Trafik siqnalı işləmirsə, onun xaosu təsəvvür edin.
Prosedur
Kimya dərsində olarkən müəllim sizə mövzu ilə bağlı hər şeyi danışır, lakin siz laboratoriyada əldə etdiyiniz bilikləri praktiki olaraq tətbiq etdikdə nə vaxt nə edilməli olduğunu anlayırsınız. Bu, sürücülük məktəbində avtomobilin mufta, əyləc və sükan idarəetməsi kimi bütün hissələrini öyrənmək və sonra yolda sürərkən əldə edilən bütün bilikləri tətbiq etmək kimidir. Beləliklə, siyasətlər təlimatları təyin edir və prosedurlar onların praktik tətbiqidir.
Siyasət və Prosedur Arasındakı Fərq
Əgər siz fabrikdə işləyirsinizsə, maşının istismarı ilə bağlı siyasətlər var, lakin prosedurlar maşını reallıqda işləyərkən yerinə yetirməli olduğunuz hərəkətlər toplusudur. Əslində, prosedurlar işçilərə real həyatda nə etməli və nə vaxt etməli olduqlarını söyləyən addım-addım təlimatlardır. Fəaliyyətə çevrilən siyasətlər prosedurlardır.
Siyasət və prosedur arasında aşkar fərqlər var.
Siyasət və prosedur arasındakı fərqlər
• Siyasətlər qərarların qəbulu zamanı yuxarı rəhbərliyi istiqamətləndirir, prosedurlar isə işçiləri fəaliyyətə yönəldir.
• Siyasətlər rəhbərlik tərəfindən dəyişdirilə bilər, lakin prosedurlar qüvvədə qalır və Toto-da onlara əməl edilməlidir.
• Siyasətlər şirkətin missiya bəyanatlarını və məqsədlərini əks etdirir, prosedurlar isə bu siyasətlərin praktik tətbiqləridir.
• Siyasətlər yüksək səviyyəli işçilər tərəfindən hazırlanır, prosedurlar isə işçilərlə məsləhətləşmələr əsasında hazırlanır.
