Layihə vs Proqram
Çoxlarını narahat edən bir sual proqram və layihə arasındakı fərqdir. İstər ona proqram, istərsə də layihə verilməsi adi bir insan üçün deyil, menecer üçün çox şey deməkdir, çünki hər ikisi fərqli funksiyalar və məsuliyyətlər tələb edir ki, bu da yalnız layihə və proqram arasındakı fərqlər aydınlaşdıqda aydın olacaq.
Proqram bir-biri ilə əlaqəli olan və bir böyük vəzifə kimi idarə olunan (təşkilat üçün mənfəət əldə etmək üçün) əvvəlcədən müəyyən edilmiş layihələr qrupu kimi müəyyən edilsə də, layihə daha çox və ya daha az müvəqqəti xarakter daşıyır. qiymət və keyfiyyət məhdudiyyətləri ilə birlikdə müəyyən edilmiş vaxtda müəyyən nəticələr əldə edin. Oxşar görünsələr də, aşağıdakı kimi bir çox fərq var.
Birinci əsas fərq proqramın məqsədi ilə müqayisədə layihənin məqsədinə aiddir. Layihədə menecer əldə etməli olduğu nəticəni bilir; onlar hiss olunur və sözlə asanlıqla təsvir edilə bilər. Bir layihənin irəliləyişini ölçmək olar, buna görə də nəticələr hədəflər adlanır. Digər tərəfdən, proqram zamanı nəticələr deyil, nəticələr var və hətta bunlar subyektivdir və kəmiyyətlə müəyyən etmək çətindir. Proqram halında əhatə dairəsi qeyri-müəyyən şəkildə müəyyən edilir və proqramın həyata keçirilməsi zamanı menecerlərin şıltaqlığına görə dəyişə bilər. Digər tərəfdən, layihənin əhatə dairəsi dəqiq kəsilmiş və sərhədlənmişdir və layihənin müddəti ərzində dəyişdirilə bilməz.
Digər fərqləndirici amil müddətdir. Layihələr müddət baxımından daha qısa olsa da və adətən bir neçə ay ərzində başa çatsa da, proqramlar daha uzundur və üç ilə qədər vaxt apara bilər. İstər layihə, istərsə də proqram, həmişə əlaqəli risklər var. Lakin, layihədə riskləri müəyyən etmək və idarə etmək daha asan olduğu halda, proqrama cavabdeh olan menecer riskləri qiymətləndirməyi daha çətin hesab edir və risk səbəbindən proqramın uğursuzluğu halında çəkilən xərc, bir layihənin işi. Proqramın uğursuzluğu təşkilat üçün daha böyük nəticələrə səbəb olur.
Problemdən və onun həllindən layihə prizmasından danışsaq görərik ki, problem aydın şəkildə müəyyən edilsə də, problemin həlli yolları sayca azdır. Əksinə, proqramda problem qeyri-müəyyən şəkildə müəyyən edilir və problemin mahiyyəti ilə bağlı maraqlı tərəflər arasında qavrayış fərqlərinin olduğu görünür. Bununla belə, maraqlı tərəflər arasında hansının üstünlük təşkil etdiyinə dair fərqlərin qalmasına baxmayaraq, daha çox həll yolu var.
Layihə ilə Proqram arasındakı fərq nədir?
• Layihə meneceri tapşırıqları izləməli və idarə etməlidir, proqram meneceri isə layihələrə nəzarət edir və nəzarət edir
• Layihələr daha qısa müddətə malikdir, proqramlar isə illərlə davam edə bilər
• Layihələrin əhatə dairəsi dar, proqramın əhatə dairəsi isə daha genişdir
• Proqramda diqqət həmişə menecerdə (liderlik) olur, layihə zamanı isə; diqqət cəlb edilən insanların idarə olunmasına yönəlib
• Layihənin başlanğıcı və yaxşı müəyyən edilmiş sonu var. Digər tərəfdən, proqram müəyyən sonu olmayan bir qrup layihələrdir.
